Kako znate da je vreme za PANTHEON Manufacture? 7 znakova da ste prerasli Excel i nepovezane procese
Svako proizvodno preduzeće razvija se na svoj način. Neka počinju sa nekoliko zaposlenih i jednom mašinom, dok druga od samog početka imaju složenije proizvodne procese. Ipak, gotovo svima je zajedničko jedno: u određenoj fazi poslovanja alati koji su do tada bili dovoljni jednostavno više nisu.
Excel tabele, papirni radni nalozi, odvojeni sistemi za magacin i računovodstvo, kao i informacije koje kruže putem e-maila, u početku mogu sasvim dobro da posluže. Međutim, kako proizvodnja raste, broj porudžbina se povećava, rokovi isporuke postaju sve kraći, a kupci očekuju potpunu sledljivost i brze odgovore, ovakav način rada postaje prepreka umesto prednosti.
Kako onda prepoznati da je došlo vreme za savremeniji način upravljanja proizvodnjom?
1. Planiranje proizvodnje vam oduzima previše vremena
Ako priprema proizvodnog plana podrazumeva prikupljanje podataka iz više Excel tabela, proveravanje zaliha telefonom ili usklađivanje termina između različitih odeljenja, to je jasan znak da proces više nije optimalan.
Dobro planiranje danas znači da imate sve ključne informacije na jednom mestu. Dostupnost materijala, proizvodni kapaciteti, otvorene porudžbine i planirani rokovi treba da budu povezani u jedinstven sistem. Samo tako možete brzo da prilagodite proizvodnju promenama na tržištu.
2. Nemate potpun pregled nad radnim nalozima
U proizvodnji se često dešava da se radni nalozi tokom realizacije menjaju. Dodaju se novi prioriteti, menjaju rokovi ili materijali, a informacije se prenose usmeno ili putem e-maila. Posledica su nesporazumi, dupliranje posla i nepotrebna kašnjenja.
Kada su radni nalozi digitalizovani, svi zaposleni imaju pristup istim, ažurnim informacijama. Rukovodioci proizvodnje u svakom trenutku mogu da prate napredak, a zaposleni uvek znaju koji je njihov sledeći zadatak.
3. Teško možete da odgovorite na pitanje »Gde nastaju troškovi?«
Svako proizvodno preduzeće prati troškove materijala, rada i proizvodnje, ali to još ne znači da njima zaista i upravlja.
Ako analizu troškova radite tek nakon završetka proizvodnje ili na kraju meseca, često ćete probleme uočiti prekasno. Savremeni ERP sistemi omogućavaju praćenje troškova proizvodnje u realnom vremenu i poređenje planiranih i stvarnih vrednosti, tako da na odstupanja možete reagovati na vreme.
4. Pronalaženje podataka vam oduzima više vremena nego što biste želeli
Koliko puta ste u poslednjih mesec dana tražili podatak o određenoj proizvodnoj seriji, proveravali potrošnju materijala ili pokušavali da utvrdite zašto je došlo do kašnjenja određene porudžbine?
Ako odgovor nije »za nekoliko sekundi«, već »zavisi«, velika je verovatnoća da podaci nisu dovoljno dobro povezani. Nepregledne evidencije ne znače samo gubitak vremena, već povećavaju i mogućnost grešaka pri donošenju odluka.
5. Zahtevi za sledljivošću postaju sve veći izazov
Kupci danas očekuju sve više informacija o proizvodima, a u mnogim industrijama postoje i strogi zakonski zahtevi u pogledu sledljivosti materijala i proizvodnih procesa.
Ako podatke morate da tražite ručno ili da ih prikupljate iz različitih evidencija, priprema potrebne dokumentacije oduzima mnogo vremena i povećava mogućnost grešaka. Jedinstveni informacioni sistem omogućava sledljivost od prijema materijala do gotovog proizvoda i značajno olakšava pripremu svih potrebnih podataka.
6.Odeljenja rade svako za sebe
Proizvodnja nikada nije samostalan proces. Ona stalno sarađuje sa nabavkom, magacinom, prodajom, finansijama i upravom preduzeća.
Kada svako odeljenje koristi svoje evidencije ili nepovezane programe, brzo dolazi do neusaglašenih podataka, duplog unosa i nepotrebnog administrativnog posla. Jedinstveni ERP sistem omogućava da sva odeljenja rade sa istom bazom podataka, pa informacije brže dolaze do onih kojima su potrebne, a odluke se donose na osnovu ažurnih podataka.
7. Odluke donosite na osnovu osećaja umesto podataka
Iskustvo je u proizvodnji izuzetno važno, ali samo po sebi nije dovoljno. Rukovodstvu je potreban jasan uvid u ključne pokazatelje poslovanja kako bi na vreme prepoznalo uska grla, optimizovalo kapacitete i planiralo buduće investicije.
Kada su vam podaci o proizvodnji, zalihama, troškovima i efikasnosti uvek dostupni, donošenje odluka postaje brže, a pre svega mnogo pouzdanije.
Kada proizvodnja preraste stare načine rada
Digitalizacija proizvodnje ne znači samo zamenu papira računarom. Radi se o povezivanju svih ključnih procesa u jedinstven sistem koji omogućava bolje planiranje, veću preglednost i brže reagovanje na promene.
PANTHEON Manufacture pomaže preduzećima da povežu planiranje proizvodnje, radne naloge, upravljanje materijalima, magacin, finansije i druge poslovne procese u jedinstven ERP sistem. Rezultat je bolji pregled poslovanja, manje administrativnog posla i pouzdanije donošenje odluka.
