eKnjiženje - PANTHEON

Kome preporučujemo eKnjiženje?

Knjigovodstvenim agencijama
Preduzećima koja žele da automatizuju unos primljenih računa
Svima koji žele da izbegnu dugotrajno prekucavanje dokumenata

Koje su najveće prednosti korišćenja usluge eKnjiženje

Znatno jeftinije i brže od ručnog unosa podataka.
Brže prikupljanje velike količine faktura: skenirate račun, zatim eKnjiženje automatski prepoznaje izdavaoca, valutu, PDV, Bilo kakve popuste (svaku poziciju na računu pretvara u poziciju na eRačunu). Brzina celokupne obrade računa povećava se višestruko. Brzina obrade računa povećava se deset puta.
U računovodstvu, prilikom rada sa klijentima gubi se potreba za prekucavanjem dokumenata jer klijent jednostavno skenira dokument i prosledi ih direktno u vaš PANTHEON.

Koje podatke sistem prepoznaje?

PIB
Naziv pošiljaoca
Neto iznos
PDV iznos
Datum valute
Poreske stope
Datum računa

Usluga eKnjiženja povezuje tri različita rešenja:

eText, Typless, Typless PRO i Accountless, koja su dostupna preduzećima u zavisnosti od njihovih potreba

eKnjiženje	eText	Typless	Typless PRO	Accountless
Broj strana	500 strana	150 strana	150 strana	100 strana
Cena obrade	2¢	19 ¢	22 ¢	39 ¢
Cena paketa	10,00 €	28,50 €	33 €	39,00 €

*cene su bez PDV-a

eText

Alat namenjen za jednostavno OCR-ovanje tekstualnih dokumenata kao što su recimo tehnička uputstva. Ono čita sve skenirane dokumente i pretvara ih u oblik koji omogućava pretraživanje po njihovom sadržaju. Podržava sve jezike, kao i različite pisane oblike (ćirilica, ideogrami, latinica, itd.).

Koristeći ovaj paket, lako ćete pretraživati tekst čak i ako se sećate samo ključnih reči iz dokumenta.

Problem: Da li ste se ikada našli u situaciji da ste učitali dokument, ali ne možete da se setite kada ste to uradili i gde ste ga sačuvali?

Rešenje: eText vam omogućava pretraživanje po sadržaju i ključnim rečima u dokumentima, olakšavajući proces pronalaženja dokumentacije i pristup dokumentima.

Typless

Modul za inteligentno prepoznavanje računa iz skeniranih ili tekstualnih PDF dokumenata pruža napredne mogućnosti automatizacije obrade faktura koji su napisani na latinici.

Ovaj modul koristi napredne algoritme veštačke inteligencije kako bi detaljno analizirao sadržaj računa i precizno prepoznao ključne informacije, poput datuma izdavanja, broja računa, iznosa, PDV-a, kao i druge relevantne finansijske podatke. Metoda prepoznavanja bez tipiziranja temelji se na metodi sažimanja (npr. nakon sažimanja PDV-a 10% i 20%).

Nakon što prikupi te informacije, modul ih automatski popunjava u unapred pripremljeni šablon koji se koristi za knjiženje, što značajno ubrzava i pojednostavljuje proces unosa podataka. Time se smanjuje mogućnost grešaka koje mogu nastati prilikom ručnog unosa, poboljšava tačnost podataka i štedi dragoceno vreme koje bi inače bilo utrošeno na manuelnu obradu računa.

Ovaj proces je posebno koristan za kompanije koje dnevno primaju veliki broj faktura i imaju potrebu za efikasnim i tačnim knjiženjem.

Typless PRO

Napredna verzija koja proširuje prepoznavanje na bilo koji dokument, a ne samo na račune. U prepoznavanje možete dodati bilo koji broj podataka koji su vezani za vaš poslovni proces. Typless PRO se temelji na prepoznavanju pozicije (svaka pozicija se broji zasebno) i ima mogućnost prepoznavanja do 6 dodatnih polja na dokumentu. Istovremeno, Typless PRO podržava i latinično i ćirilično pismo.

Ako ste se dogovorili sa dobavljačima da dodaju specifične podatke na račune, kao što su broj narudžbenice, otpremnice, interni broj partnera ili serijski broj proizvoda, najnoviji modeli prepoznavanja omogućavaju i čitanje ovih podataka, čime se u potpunosti automatizuje unos za vaš poslovni proces obrade faktura.

Problem: Da li još uvek ručno obrađujete otpremnice i unosite podatke u Pantheon?

Rešenje: Sa Typless PRO možete potpuno automatizovati ovaj proces. Možete prilagoditi format unetih podataka tako da odgovara vašem poslovnom procesu i uhvatiti sve potrebne podatke sa stavki – od datuma do serijskih brojeva, internih oznaka za artikle, itd.

Accountless

Predstavlja izuzetno moćno i napredno rešenje, koji ne samo da prepoznaje i analizira ulazni dokument u celosti, već istovremeno automatski vrši knjiženja i obavlja finansijske obračune.

Ovaj inteligentni sistem koristi tehnologije mašinskog učenja kako bi prilagodio način knjiženja vašem specifičnom poslovanju, kontinuirano učeći iz prethodnih unosa. Softver sam predlaže odgovarajući konto, troškovno mesto i relevantno odeljenje za svaki novi račun. Ova funkcionalnost omogućava da, čak i za nove ili nepoznate stavke od dobavljača, dobijete tačne i brze preporuke koje znatno ubrzavaju proces knjiženja. Na ovaj način, dodatno se olakšava i automatizuje proces knjigovodstva, smanjuje se mogućnost grešaka, a korisnici dobijaju efikasnije rešenje za upravljanje finansijskim dokumentima i podacima.

Problem: Gde knjižiti novi proizvod sa primljenog računa?
Sigurno ste se našli u situaciji gde niste sigurni na koji konto, troškovno mesto ili odeljenje da knjižite novi proizvod?

Rešenje: Sa Accountless preporučnim sistemom, knjiženje novih i starih proizvoda postaje jednostvano – model prilagođen vašim prethodnim knjiženjima nudi vam kombinacije koje olakšavaju proces knjiženja. Sami možete potvrditi ili dopuniti predlog. Brži izbor i bolja knjiženja za knjigovodstvo budućnosti.

PAKET implementacije

eKNIŽENJE – PAKET implementacije

Za knjigovodstvene agencije i sve ostale koje žele automatski unos primljenih računa.

eKnjiženje je sistem za prepoznavanje sadržaja skeniranih računaili dokumenata u PDF obliku, što omogućava prikupljanje i čitanje podataka sa papirnog dokumenta i njegovo pretvaranje u eRačun, a kada je on pročitan omogućava automatsko knjiženje na konta i u glavnu knjigu.

eKNIŽENJE je uključeno u PANTHEON licence /SE/ME/MF/GE.

Za korišćenje bilo kog paketa implementacije potrebno je da korisnik:

Odabere paket za eKnjiženje

PAKET IMPLEMENTACIJE

OSNOVNI – osnovne postavke za eKnjiženje: 75,00€ + PDV

Paket obuhvata:

Postavke u modulu Dokumentacija
Uslugu postavke eKnjiženje
Postavku prijemnog sandučeta
Praktični primer

*Cene paketa formirane su za podešavanje usluge za 1 PANTHEON bazu. Za podešavanje na svakoj sledećoj bazi odobrava se popust od 50%.

Napomena:

za sve korisnike koji sa Datalab SR imaju potpisan Ugovor o podršci, na cene paketa odobravamo popust od 30%

Poručite svoj paket

PANTHEON korisnici svoje pakete eKnjiženje jednostavno mogu poručiti na Korisničkim stranama (Moji podaci, eServisi.)

Narudžbenica

Potrebno vam je više informacija o našim rešenjima?

Potrebna vam je pomoć oko izbora ili više informacija? Kontaktirajte nas.

Želite da postanete naš partner? Pošaljite nam poruku ili nas pozovite.

Knjigovođe, kako da olakšate svakodnevni rad sa vašim klijentima

Želite li da obradimo neku drugu temu?

eKnjiženje (OCR)

Kome preporučujemo eKnjiženje?

Koje su najveće prednosti korišćenja usluge eKnjiženje

Koje podatke sistem prepoznaje?

Usluga eKnjiženja povezuje tri različita rešenja:

eText

Typless

Typless PRO

Accountless

eKNIŽENJE – PAKET implementacije

Poručite svoj paket

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke

Šta je sistem za upravljanje dokumentacijom?

Šta je ePoslovanje i koje su njegove prednosti?

Jedan, a radi za 10 – PANTHEON WorkFlow

Kako da digitalizujete Vaše poslovanje uz pomoć eRačuna?

Ne propustite korisne novosti i savete

Razgovarajte sa našim savetnicima

Razgovarajte sa našim savetnicima

Prijavite se za novosti iz PANTHEON baze znanja

SUPPORT

PREDUZEĆE

COMMUNITY