Da li želite da imate potpunu kontrolu nad izdatim fakturama pre nego što ih pošaljete kupcima?

Kroz strukturirani, višestepeni proces odobravanja, svaka faktura prolazi kroz jasno definisan proces verifikacije pre nego što se pošalje.

Kako proces funkcioniše?

1. Kreirajte nalog sa jasnim statusom
2. Nalog se kreira na tipu izlaznog dokumenta i automatski dobija status nesertifikovan.
3. Početak postupka izdavanja odobrenja
4. Korisnik koji je kreirao nalog šalje ga u proces verifikacije u skladu sa unapred određenim pravilima odobravanja (po klasifikacijama).
5. Kontrola na više nivoaProces prolazi kroz jasno definisane grupe korisnika.
6. Automatska promena statusa

Nakon odobrenja:

• promene statusa iz Nepotvrđeno u Potvrđeno
• Zadatak se automatski prosleđuje finalnoj grupi

Završni korak – isporuka kupcu

Grupa za zatvaranje šalje fakturu u dokumentaciju i automatski je prosleđuje kupcu kao e-fakturu.

Ključne funkcionalnosti

Višestepeni proces odobravanja fakture
Automatizovano prosleđivanje zadataka između grupa
Kontrola statusa dokumenta tokom celog procesa
Praćenje odgovornosti i odobrenja
Centralizovano upravljanje izdatim fakturama

Prednosti rešenja

Veća kontrola nad izdatim fakturama
Smanjena mogućnost pogrešnog podnošenja fakture
Jasno definisan proces odobravanja
Transparentno praćenje statusa dokumenata

Za koga je rešenje?

Kompanije sa više nivoa kontrole nad izdatim fakturama
Organizacije koje žele da standardizuju proces odobravanja
Kompanije kojima je potrebna bolja kontrola nad odgovornostima i procesom fakturisanja

Ključna vrednost rešenja

Digitalizujte i standardizujte proces upravljanja izdatim računima u PANTEON-u!

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke