Problem:

Da li se prepoznajete u situaciji u kojoj svakodnevno obrađujete veliki broj e-faktura, a proces vas usporava umesto da ga ubrzava? Svaki dokument otvarate pojedinačno, proveravate podatke, unosite ih i objavljujete – iznova i iznova. Kako broj računa raste, provodite više vremena na rutinskim zadacima, a rokovi se skraćuju i pritisak na tim se povećava. Umesto efikasne obrade, vaš tim provodi sate na administrativnim zadacima koji ne dodaju vrednost.

Da li se osećate kao da nemate jasan pregled svih računa koje obrađujete? Da stalno skrolujete kroz dokumente, proveravate tačnost podataka i pitate se da li ste nešto propustili? Za desetine ili čak stotine KSML dokumenata, svakodnevni ručni rad povećava rizik od grešaka, duplih unosa i kašnjenja. Bez centralizovanog pregleda i mogućnosti masovne obrade, proces postaje neproziran, spor i naporan, a vi gubite kontrolu nad efikasnošću i tačnošću.

Modul omogućava masovno kreiranje e-faktura iz Dokumentacije kroz jedan pregled više XML dokumenata istovremeno.

Rešenje je posebno namenjeno računovodstvenim službama i korisnicima koji istovremeno obrađuju veliki broj primljenih ili izdatih faktura.

Više naloga – jedan proces

U Dokumentaciji korisnik označava nekoliko e-faktura koje želi da obradi i kreira, te ih istovremeno uvozi, što omogućava grupni početak procesa kreiranja dokumenta.

Ova procedura omogućava:

• pregled svih odabranih XML dokumenata
• proveru podatke pre kreiranja
• masovno knjiženje faktura

Pametno upravljanje XML dokumentima

Svaka e-faktura automatski popunjava podatke u zaglavlju dokumenta, a stavke fakture se dinamički menjaju u zavisnosti od izabrane fakture, omogućavajući vam brzo prebacivanje između dokumenata.

Na ovaj način, korisnik može brzo pregledati i kontrolisati fakture bez potrebe da otvara svaki dokument pojedinačno.

Jedan klik za objavljivanje

Masovno kreiranje naloga je omogućeno, što štedi vreme i eliminiše ponavljaju zadatke.

Rešenje podržava:

• Primljene fakture
• Izdati računi

Prednosti rešenja

Znatno brža obrada e-faktura
Manje ručnog rada u računovodstvenim uslugama
Lakša kontrola nad više dokumenata
Pregled svih naloga u jednom interfejsu
Brže objavljivanje i obrada dokumentacije
Smanjena šansa za ručne greške unosa
Povećajte produktivnost korisnika

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke