Upravljajte cenovnicima ugovora

Potpuna kontrola nad ugovornim cenama

Rešenje omogućava centralizovano upravljanje, uvoz i praćenje ugovornih cenovnika dobavljača i pruža kompletan pregled važenja i promena cena. Povezivanjem dokumentarnog sistema (DMS) i Panteon ERP sistema, svi cenovnici se bezbedno arhiviraju, a podaci su uvek dostupni za pregled i analizu.

Digitalizovani proces upravljanja cenovnikom

Sistem podržava ceo životni ciklus cenovnika ugovora:

• prijem cenovnika od dobavljača,
• arhiviranje originalnog dokumenta u DMS-u,
• automatski uvoz strukturiranih podataka u Panteon,
• praćenje roka važenja cenovnika,
• kontrola nad promenama u cenama ugovora.

Na taj način kompanija obezbeđuje doslednu kontrolu otkupnih cena, smanjuje mogućnost grešaka u obračunu i poboljšava transparentnost poslovanja.

Pregled validnosti ugovornih cenovnika

Korisnici mogu na jednom mestu pregledati sve prodajne i kupoprodajne cenovnike za odabrane artikle i poslovne partnere i proveriti validnost cena na bilo koji datum.

Napredno filtriranje podataka

Možete pretraživati i pregledavati podatke po filterima po:

• datum važenja,
• poslovni partner,
• članka,
• Klasifikacija članka,
• vrstu cenovnika (prodaja ili kupovina),
• status cenovnika (aktivan, istekao ili sve).

Ključne informacije na jednom ekranu

Za svaki cenovnik dostupne su informacije o:

• poslovni partner,
• šifra i naziv članka,
• Klasifikacija članka,
• Vrsta cenovnika,
• ugovorna cena i valuta,
• period važenja,
• status cenovnika,
• datum poslednje izmene.

To omogućava brzu proveru cena ugovora i efikasno upoređivanje uslova prodaje i kupovine.

Upozorenja o isteku ugovora

Sistem vas automatski upozorava na cenovnike i ugovore koji će uskoro isteći.

Moguće je pratiti ugovore koji ističu u sledećem:

• 30 dana,
• 60 dana,
• 90 dana.

To daje odeljenjima nabavke i prodaje dovoljno vremena da pripreme nove pregovore, obnove ugovore ili pomire cene.

Jednostavno izvoz i deljenje podataka

Izveštaji i pregledi su dostupni za izvoz u različitim formatima:

• Ekcel (.xlsx),
• PDF,
• CSV,
• direktno slanje putem e-maila.

Poslovne koristi

• Centralizovani pregled svih ugovornih cena na jednom mestu
• Brza kontrola važenja cenovnika i uslova ugovora
• Pravovremeno otkrivanje cenovnika koji uskoro ističu
• Veća transparentnost procesa kupovine i prodaje
• Manje administrativnog posla i manje potencijala za greške
• Podrška u pregovorima sa dobavljačima i kupcima

Digitalnim upravljanjem ugovornim cenovnicima kompanija dobija veću kontrolu nad cenovnom politikom, smanjuje poslovne rizike i poboljšava efikasnost svakodnevnog poslovanja.

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke