Pametna otpremnica i masovno kreiranje dokumenata
Brža i transparentnija priprema pošiljki
Rešenje omogućava optimizovan rad sa otpremnom listom, gde korisnici imaju dodatne informacije i pojednostavljen i ubrzan proces kreiranja otpremnih dokumenata. Ceo proces je osmišljen tako da smanji ručni rad, ubrza obradu i poboljša tačnost u izdavanju robe.
Sveobuhvatan pregled podataka o isporuci
U otpremnoj belešci, dodatne ključne informacije o kupcu su uvek dostupne korisniku:
- Broj naloga,
- Primalac,
- Vreme isporuke,
- Ident,
- Naručena količina,
- Isporučena količina, …
To omogućava bolji logistički pregled, lakšu organizaciju isporuka i brže donošenje odluka u pripremi pošiljki.
Pojednostavljen rad sa izborom predmeta
Korisnik može obraditi pojedinačne stavke jednostavnim označavanjem (funkcionalnost checkbok-a), što značajno ubrzava rad u otpremi.
Na ovaj način možete:
- označite izabrane redove,
- prilagoditi izdate količine, ako je potrebno,
- obrađuje nekoliko predmeta istovremeno,
- Pripremite dokumente bez ručne transkripcije.
Proces je stoga brži, transparentniji i manje sklon greškama.
Masovno kreiranje dokumenata za otpremu
Na osnovu odabranih stavki moguće je kreirati dokumente u rasutom stanju, što znači da korisnik može pripremiti nekoliko pošiljki istovremeno sa jednom procedurom.
Sistem vam omogućava da kreirate:
- otpremnice,
- otpremnice sa fakturom,
- kombinovani dokumenti za isporuku.
Ovo značajno smanjuje vreme obrade za veće količine narudžbi i povećava operativnu efikasnost.
Automatski odrediti tip dokumenta
Vrsta dokumenta koji se kreira je naveden na nivou tipa dokumenta kupca (VD), koji obezbeđuje:
- dosledna primena pravila poslovanja,
- automatski ispravan izbor tipa dokumenta,
- Manje ručnih korisničkih odluka.
Podrazumevano podešavanje se takođe koristi u procesu „Kreiraj dokument“, što dodatno pojednostavljuje rad i smanjuje mogućnost grešaka.
Brži i pouzdaniji proces isporuke
Ceo proces otpreme je znatno brži i efikasniji zahvaljujući jednostavnom označavanju i masovnoj obradi. Korisnici imaju veću kontrolu nad količinama i dokumentima, a sistem se brine o automatskoj pripremi ispravnih ispisa.
Poslovne koristi
- Brža obrada depeša
- Manje ručnog rada i administracije
- Sposobnost za obradu više dokumenata u isto vreme
- Veća tačnost u izdavanju robe
- Manje grešaka prilikom kreiranja dokumenata
- Bolji pregled podataka o isporuci
- Standardizovan i kontrolisan proces isporuke
- Povećana efikasnost skladišta i logistike
Sa optimizovanom listom isporuke i masovnim kreiranjem dokumenata, kompanija postiže bržu implementaciju procesa otpreme, veću tačnost i znatno bolju kontrolu nad izdavanjem robe.
BAZA ZNANJA
Više informacija za bolje odluke

Menadžerski izveštaji – BI Granula

