• nema više ručnog pretraživanja dokumentacije,
• brži pristup informacijama,
• manje administrativnog posla,
• veća transparentnost celog procesa.

Automatsko ažuriranje rokova isporuke

Iz primljene potvrde, sistem automatski snima ključne podatke kao što su:

• Potvrđen datum isporuke.
• potvrđene količine,
• promene u odnosu na prvobitni redosled;
• dodatni uslovi i odredbe dobavljača.

Podaci se evidentiraju direktno u trenutku naručivanja, što pruža ažuran pregled stvarnog statusa isporuke.

Kontrola nad rokovima isporuke

Jedna od ključnih funkcionalnosti rešenja je automatsko poređenje naručenog i potvrđenog vremena isporuke.

Sistem nadgleda:

• datum isporuke naručen,
• Potvrđen datum isporuke.
• odstupanje ili kašnjenje u danima.

U slučaju promene ili kašnjenja, nalog se automatski označava, a odgovorna lica dobijaju upozorenje za blagovremeno postupanje.

Proaktivno upravljanje snabdevanjem

Sa blagovremenim upozorenjima, kompanija:

• brže otkriva kašnjenja dobavljača,
• smanjuje rizik od prekida proizvodnje,
• poboljšava dostupnost materijala,
• Lakše je planirati dalje aktivnosti.

Puna sledljivost dokumenata

U bilo kom trenutku, celokupna istorija srodnih dokumenata može se pristupiti iz pojedinačnog naloga.

Korisnici imaju pregled o:

• originalne narudžbenice,
• potvrda naloga dobavljača,
• otpremnica o isporuci,
• prijem robe,
• dobavljač faktura.

Svi dokumenti su međusobno povezani i dostupni sa jednog mesta.

Revizijski trag bez kompromisa

Sistem beleži sve događaje i promene tokom procesa nabavke:

• prijem dokumenta,
• link na porudžbinu,
• promene rokova isporuke,
• Potvrde korisnika
• dalji proceduralni koraci.

Ovo obezbeđuje kompletan revizijski trag, što olakšava demonstraciju procedura tokom internih kontrola, revizija ili eksternih pregleda.

Povećana pouzdanost lanca snabdevanja

Sa automatizovanim praćenjem potvrđenih naloga, kompanija dobija bolju kontrolu nad čitavim lancem snabdevanja.

Ovo omogućava:

• pravovremeno djelovanje u slučaju promjena u zalihama,
• preciznije planiranje proizvodnje,
• Bolje upravljanje zalihama
• Smanjite rizik od kašnjenja.

Poslovne koristi

• Automatsko hvatanje i snimanje potvrda naloga
• Brže otkrivanje kašnjenja i promena u rokovima isporuke
• Kontinuirana kontrola nad procesima isporuke
• Kompletno povezivanje svih dokumenata u lancu snabdevanja
• Veća transparentnost i sledljivost poslovanja
• Manje ručnog rada i administrativnih zadataka
• Bolje planiranje proizvodnje i zaliha
• Kompletan revizijski trag za potrebe kontrole i revizije

Digitalizacijom validacije naloga i automatske sledljivosti dokumenata, kompanija poboljšava pouzdanost procesa nabavke, povećava transparentnost poslovanja i obezbeđuje pravovremeno i efikasno upravljanje lancem snabdevanja.

Proizvodnja

Kako znate da je vreme za PANTHEON Manufacture? 7 znakova da ste prerasli Excel i nepovezane procese

Nove funkcionalnosti u PANTHEON DMS-u

PREUZMITE PRIRUČNIK