PANTHEON funkcionalnosti – Putni nalozi

Uz PANTHEON možete pojednostaviti upravljanje primljenim računima, uvesti jedinstveni sistem za upravljanje putnim nalozima i zadržati kontrolu nad troškovima. Putni nalozi omogućuju vam praćenje putovanja (uključujući i kružna putovanja) na kojima su nastali troškovi u više valuta i mogu biti isplaćeni direktno iz putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, platni nalog, plate…). Dostupni su brojni ispisi, od samog putnog naloga do obračuna (ne)isplaćenih putnih naloga. Na taj način se pri obračunu plata i putnih naloga omogućava automatsko knjiženje, što ubrzava i olakšava rad.

Putni nalozi uključuju:

• Sluzbena putovanja u zemlji i inostranstvu (kružna),
• različite načine plaćanja:
  • blagajna (akontacija i isplata),
  • virmani (domaća i strana likvidnost),
  • plata (iznad i ispod propisa),
  • kompenzacija,
  • zbirna vremenska isplata putnih naloga.
• obračun u bilo kojoj stranoj valuti,
• automatski odabir i obračun domaće i strane dnevnice (za doručak, ručak, večeru)
• uvoz šifarnika dnevnica sa WEB portala,
• vođenje šifarnika dnevnica, cena kilometra, vozila, pomoćna vozila, direktni troškovi i povezani računi, uključujući neplaćene troškove,
• mogućnost da se odredište vidi putem Google Maps i prenos broja kilometara na putni nalog,
• ispise (putni nalog, rekapitulacije prema različitim kriterijumima, uključujući i kontrolni ispis),
• raspodela troškova sa putnog naloga po ključu za raspodelu,
• praćenje podataka o prilozima putnog naloga i dodatnim troškovima,
• automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnih naloga po odeljenjima ili nosiocima troškova,
• jednostavan unos preuzimanjem podataka iz šifarnika (poslovni partneri, personalne mape),
• evidencija putnih naloga sa zakonskim propisima,
• kontrola pristupa podacima uređena autorizacijama (pregled samo sopstvenih putnih naloga ili podređenih zaposlenih),
• slanje putnog naloga u Dokumentaciju,
• ugrađene različite kontrole na ispisima (kontrola automatskog knjiženja i plaćanja putnih naloga) i upozorenja na greške,
• mogućnost proizvoljnog određivanja obaveznih polja putem obrasca Obavezni unosi.