PANTHEON funkcionalnosti – Izdavanje i prijem narudžbina

Efikasan i detaljan modul za naručivanje omogućava vam da pratite od koga kupujete, šta kupujete, troškove povezane sa nabavkom.  Takođe pratite kada će vam narudžbina stići i na osnovu toga imate tačan uvid u zalihe, ali i status narudžbina vaših kupaca. Modul Narudžbine omogućava vam potpunu kontrolu statusa narudžbina, uređene postupke naručivanja/primanja narudžbina i svih informacija koje su vam potrebne kako bi vaši klijenti bili zadovoljni.

Praćenje naloga

U modulu Narudžbine pratimo primljene narudžbine, ponude ili predračune kupaca kao i poslate narudžbine, upite dobavljača. Narudžbine možete pratiti po statusima i na taj način možete imati uvid u ceo njihov životni ciklus. To znači da u svakom trenutku znamo u kom statusu je narudžbina. Narudžbine se mogu podeliti na pojedine vrste (na primer, u zavisnosti od prirode posla ili vrste kupca), što nam omogućava jednostavno praćenje poslovnih procesa i bolji uvid u njih (Ponude, Predračuni…).

Otpremnica znatno pojednostavljuje rad u većim skladištima, a istovremeno pruža mogućnost „čvrste rezervacije“ – odvajanje robe za tačno definisanog kupca. CRM mehanizmi koje nude povezane razvojne kompanije omogućavaju nam neposredan pristup celokupnoj dokumentaciji koja se odnosi na kupca.

Planiranje nabavke odnosi se na automatsko kreiranje narudžbina dobavljačima na osnovu prethodno realizovane prodaje.

Primljene narudžbine – Narudžbine kupaca

Narudžbine kupaca uključuju:

• veliki broj vrsta narudžbina kupaca (npr. ponuda, predračun, itd.),
• mogućnost određivanja dva komitenta na dokumentu (kupac, primalac),
• neposredan pregled slobodnih zaliha,
• neposredan uvid u finansijsko stanje kupca,
• mogućnost dodavanja dodatnih proizvoda (proizvod uz doplatu),
• promena sastavnice sastavljenih materijalnih sredstava u narudžbinama,
• ispis narudžbina na više jezika (npr. na srpskom, engleskom, hrvatskom, itd.), format ispisa može biti prilagođen,
• raspoređivanje po ključu za raspodelu,
• rezervacije naručenih količina na narudžbini kupca,
• mogućnost dodavanja komentara na narudžbinu i na pojedinačnu poziciju,
• povlačenje opisa pozicija u ponudi direktno iz šifarnika idenata,
• dodavanje više narudžbina,
• mogućnost „meke“ i „čvrste“ rezervacije zaliha (po artiklu i po serijskom broju),
• mogućnost delimičnog otpremanja,
• kreiranje avansnog računa iz narudžbine,
• izrada naloga za plaćanje,
• otpremnice i otpremne liste,
• predračun

Izdate narudžbe – Narudžbine dobavljačima

Na osnovu minimalne ili optimalne zalihe ili narudžbina kupaca, program, poštujući nabavni rok, automatski kreira odgovarajuće narudžbine dobavljačima. Takođe je vrlo koristan pregled izdavanja, jer za svaku poziciju narudžbine možemo videti dinamiku isporuke (rok isporuke).  Sa PANTHEON poslovnim programom rad je automatizovan, jednostavan i brz.

Narudžbine dobavljačima obuhvataju:

• podelu narudžbina prema dobavljačima (npr. domaći, strani, komisija),
• kreiranje narudžbina dobavljačima na osnovu narudžbina kupaca,
• kreiranje narudžbina dobavljačima na osnovu podataka o zalihama (minimalna, maksimalna i optimalna),
• automatsko kreiranje sumarne narudžbine dobavljaču za više narudžbina kupaca,
• ispis u obliku narudžbenice i na više jezika,
• obračun narudžbina,
• pregled naručenog i još neisporučenog od strane kupaca i dobavljača,
• pregled materijalnih potreba,
• analiza narudžbenica (naručeno/otpremljeno) i
• kreiranje nabavne kalkulacije.

Obračun narudžbina

Obračun narudžbina uključuje:

• pregled naručenog i još nenabavljenog od strane kupaca i dobavljača,
• pregled materijalnih potreba,
• analiza narudžbenica (naručeno/otpremljeno).

Narudžbine i proizvodnja

Narudžbine mogu takođe biti osnova za fakturisanje i izdavanje robe kao i za radne naloge za proizvodnju. Uz praktične i jednostavne funkcije, možemo iz narudžbina kupaca ili dobavljača jednostavno i bez ponovnog unosa podataka, izraditi račun za preuzimanje ili račun za izdavanje robe, a iz narudžbina kupaca možemo izraditi radni nalog za proizvodnju.

Online trgovina

Praćenje narudžbina kupaca u PANTHEON-u može se povezati sa B2B (business-to-business) ili B2C (business-to-customer) online trgovinom. Proverite rešenja namenjena vođenju online prodaje koja nude naši partneri i kompatibilna su sa PANTHEON poslovnim programom .