Zašto je kompanijama potreban ovaj tok posla

Osnovni materijali čine osnovu za izračunavanje sopstvene cene proizvoda. Svaka promena materijala, količina, operacija ili proizvodnih resursa može direktno uticati na troškove proizvodnje i, shodno tome, na profitabilnost proizvoda. U praksi, tehnologija često pravi promene za optimizaciju procesa, promeniti dobavljače, prilagoditi proizvodnju ili poboljšati kvalitet. Ove promene se često vrše u proizvodnji, dok prodaja nije blagovremeno informisana o njima. To može dovesti do zastarelih proračuna, pogrešno formulisanih prodajnih cena i smanjenih planiranih marži.

Od promene do informacija za nekoliko minuta

Radni tok automatski prati sve važne promene u osnovnim BOM-ovima. Kada tehnolog promeni BOM, sistem:

• detektuje promenu;
• priprema pregled promena;
• šalje zahtev tehnološkom menadžeru na pregled i potvrdu;
• automatski obaveštava prodaju nakon potvrde;
• obezbeđuje potpunu sledljivost celog procesa.

Nijedna značajna promena se ne previđa.

Koje promene su praćene rešenjem

Izmene materijala:
• promena koda materijala,
• promena količine materijala,
• dodavanje novog materijala,
• uklanjanje materijala sa lista materijala.

Promene u poslovanju:
• promena operativnog koda,
• dodavanje ili uklanjanje operacije,
• promena proizvodnog resursa,
• promena mašine ili radnog mesta.

Sistem automatski detektuje sve promene koje mogu uticati na sopstvenu cenu proizvoda.

Potvrdite promene u tehnologiji

Svaka promena prvo stiže do glavnog tehnološkog direktora na pregled.

Tehnološki menadžer može:
• pregledati promenu;
• proveriti njenu prikladnost;
• potvrditi promenu;
• ili zatražiti dodatne ispravke.

Tek nakon potvrde proces prelazi na sledeću fazu.

Prodaja uvek zna stvarnu situaciju

Nakon potvrde od strane menadžera tehnologije, sistem automatski obaveštava odgovorne osobe u prodaji.

Obaveštenje sadrži:
• šifru troškovnika,
• naziv proizvoda,
• datum promene,
• korisnika koji je izvršio promenu,
• detaljan pregled izvršenih
promena,• poređenje stare i nove situacije.

Prodaja na taj način može blagovremeno proveriti uticaj promene na kalkulacije, ponude, ugovore i marže proizvoda.

Primer obaveštenja o promeni

Materijal: ALU-001 → ALU-002
Materijal Količina: 1.20kg → 1.35kg
Rad: Lasersko sečenje → CNC sečenje
Resurs: Mašina A → mašina B

Poslovne koristi

Prodaja:
• pravovremene informacije o promenama troškova,
• pouzdanije kalkulacije,
• zaštita planiranih marži.

Za tehnologiju:
• Strukturirani proces upravljanja promenama•
Veća transparentnost promena•
Jasna odgovornost za odobrene promene.

Za menadžment:
• bolja kontrola troškova;
• veća transparentnost poslovanja;
• smanjenje operativnih rizika;
• bolja zaštita profitabilnosti proizvoda.

Ključna vrednost rešenja

Većina kompanija shvata uticaj promena u materijalima samo kada postoje razlike u troškovima ili maržama. Tok rada za praćenje promena u osnovnim računima omogućava ključnim ljudima da budu obavešteni čim dođe do promene. Manje iznenađenja. Više kontrole. Bolje odluke. Prave informacije u pravo vreme znače bolju zaštitu profitabilnosti kompanije.

BAZA ZNANJA

Više informacija za bolje odluke