Izdavanje i slanje faktura je jedan od ključnih procesa svake kompanije, ali istovremeno često predstavlja značajno operativno opterećenje za zaposlene.

Sa velikim brojem izdatih faktura, ručno slanje e-pošte, štampanje ili priprema e-faktura može brzo postati dugotrajno, neprozirno i sklono greškama.

U praksi, kompanije se često suočavaju sa izazovima kao što su:

• Ručni izbor načina slanja za svakog primaoca,
• različiti kanali isporuke (štampa, e-mail, e-faktura),
• mogućnost pogrešnog slanja ili izostavljenih faktura,
• dodatni administrativni poslovi i opterećenja zaposlenih.

Sa našim rešenjem, PANTHEON automatski brine o odgovarajućem načinu isporuke faktura u skladu sa podešavanjima na listi kodova entiteta – bez dodatnih ručnih koraka. Ovo značajno ubrzava izdavanje faktura, smanjuje greške i optimizuje ceo proces fakturisanja.

Automatska isporuka faktura od strane primaoca

Rešenje vam omogućava da lako definišete način prijema računa za svakog kupca u PANTEON-u (štampa, e-mail ili e-račun preko bizBox-a).

Na osnovu ovih podešavanja, sistem automatski:

• štampanje faktura za primaoce koji žele štampani obrazac,
• Pošaljite fakture putem e-maila.
• ili ih pošaljite kao e-fakturu preko bizBox portala.

Ovo eliminiše potrebu za ručnim sortiranjem i slanjem dokumenata i obezbeđuje doslednu i ispravnu isporuku.

Jedinstven i optimizovan proces fakturisanja

Umesto nekoliko različitih koraka i provera, rešenje omogućava jedan proces u kojem:

• računovodstvo se vrši jednim masovnim izvozom,
• sistem automatski deli fakture prema načinu slanja,
• Svaki primalac dobija fakturu u ispravnom obliku.

Prednosti takvog pristupa:

• manje ručnog rada i administracije,
• brža obrada većih iznosa faktura,
• standardizovan i pouzdan proces fakturisanja.

Manje grešaka i veća pouzdanost

• Ručni procesi često dovode do grešaka kao što su:
• pogrešan način isporuke,
• Zaboravljeni računi.
• slanje pogrešnim primaocima.

Automatizacijom procesa možete:

• smanjuje zavisnost od ljudskog faktora,
• osigurati ispravnu isporuku u skladu sa podešavanjima,
• Poboljšava sledljivost i kontrolu nad procesom isporuke.

Rezultat je pouzdaniji i profesionalniji proces fakturisanja.

Promovisanje prelaska na e-fakturisanje

Rešenje takođe olakšava kompaniji da upravlja prelaskom na elektronske fakture.

Korišćenjem preglednih lista, možete:

• Identifikujte primaoce koji još uvek koriste papir
• aktivno ih podstičete da pređu na e-fakturu ili e-mail,
• Postepeno smanjujete udeo štampanih faktura.

Prednosti za kompaniju i kupce:

• brža isporuka faktura,
• Niži troškovi štampanja i isporuke
• jednostavniji uvoz u ERP sisteme,
• eliminisanje grešaka u prekucanju i unosu,
• brži proces i rasterećenje zaposlenih

Automatizacijom slanja faktura:

• zaposleni troše znatno manje vremena na administrativne zadatke,
• proces fakturisanja postaje brži i transparentniji;
• Više vremena je na raspolaganju za aktivnosti sa većom dodatom vrednošću.

Fakture se mogu obrađivati i slati u jednoj akciji, bez dodatnog ručnog rada.

Prednosti za vašu organizaciju

• Automatsko slanje faktura iz PANTHEON-a
• Manje ručnog rada i administracije
• Brže izdavanje većih količina faktura
• Smanjite greške u isporuci
• Jedinstven proces za sve metode isporuke
• Mogućnost kombinovanja štampe, e-maila i e-fakture
• Lakše upravljanje digitalnom tranzicijom
• Niži troškovi štampanja i isporuke
• Bolje korisničko iskustvo za primaoce
• Povećana produktivnost zaposlenih
• Standardizovan i transparentan proces fakturisanja

Rešenje je posebno pogodno za:

• Kompanije sa većim brojem izdatih faktura
• Računovodstvena odeljenja koja žele da automatizuju procese
• Organizacije sa različitim metodama isporuke faktura
• Kompanije koje uvode e-fakture
• Kompanije koje žele da smanje administrativno opterećenje
• Sve organizacije koje žele da modernizuju i digitalizuju proces fakturisanja
• Posebno je efikasan u okruženjima u kojima je važna brzina obrade, smanjenje grešaka i optimizacija rada zaposlenih.

Ključna vrednost rešenja

Rešenje nije samo automatizacija slanja faktura, već i sveobuhvatna optimizacija procesa izdavanja i isporuke.

To donosi kompaniji:

• povećana efikasnost,
• Povećana pouzdanost
• niži troškovi,
• i bolje korisničko iskustvo.

Masovno slanje faktura iz PANTHEON-a znači: manje administracije, više automatizacije i brži prelazak na digitalno poslovanje.

BAZA
ZNANJAViše informacija za bolje odluke