PANTHEON funkcionalnosti – Napredna kadrovska evidencija

Posebna pažnja u PANTHEON-u posvećena je upravljanju kadrovima, koji su često zapostavljeno područje poslovne informatike. Jezgro predstavlja personalna mapa radnika. U tom smislu, možemo voditi različite vrste evidencije o radnicima, rezidenatima ili nerezidenatima, bez obzira ne to jesu li oni zaposleni za stalno, honorarno, studenti, pripravnici ili bivši zaposleni.

Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu, gde unosimo njihove lične podatke i podatke o članovima porodice, podatke o ranijim radnim odnosima, gradimo istoriju kretanja radnika u kompaniji, prikupljamo podatke o stažu, beneficiranom radnom stažu, dodatku za minuli rad, istoriji odsustva zaposlenog i drugim izostancima, informacije o odmoru za pojedinačnu godinu, lekarskom pregledu i drugim obaveznim podacima u skladu sa Zakonom o zaštiti na radu, podacima o stučnoj spremi i obuci kao i povezanim troškovima.

U modulu Kadrovi predstavljen je specifičan skup podataka o plati zaposlenih, podaci o obaveznom i dobrovoljnom penzionom osiguranju uključujući evidenciju plaćanja, članstva u sindikatu i evidencija plaćanja članstva kao i radni sati zaposlenog – podaci koji se kasnije koriste svuda u programu.

Za potrebe zapošljavanja, postoji modul koji omogućava praćenje oglasa za radna mesta. Na oglase se javljaju kandidati koji, u skladu sa ZZPL, mogu ostati u bazi kao osobe koje traže posao, za buduća otvorena radna mesta. Na osnovu intervjua radimo ocenjivanje i izbor odgovarajućeg kandidata. Mehanizam autorizacija garantuje da lični podaci o zaposlenima ostaju poverljivi.

Poslovni program PANTHEON je u skladu sa ZZPL

Podaci o ličnosti su osigurani u skladu s ZZPL. Pristup poverljivim podacima onemogućava se autorizacijskim mehanizmom. Takođe, možemo upravljati i pratiti različite tipove saglasnosti zaposlenih i kandidata sa upozorenjima o pokretanju i brisanju preko WF-a.

Napredna kadrovska evidencija uključuje:

• kadrovsku evidenciju (JMBG, ZZZS,  podaci o rođenju, prebivalište, podaci o vozilu itd.),
• praćenje podataka o članovima porodice, honorarnom radu i radu na ugovor o delu, studentima, pripravnicima, detaširanim licima, radnim dozvolama, različitim dokumenatima,
• Dobrovoljno dopunsko penziono osiguranje i obavezno penziono osiguranje,
• Modul za sistematizaciju radnih mesta,
• praćenje odmora (obračun, ispisi, istorija) prema formuli za obračun odmora ili unosom (na nivou firme, radnog mesta, radnika) i ispis potrebnih odluka,
• praćenje različitih izostanaka sa posla, npr. bolnički, trudničko… (kalendar, tabela, ispis),
• praćenje radnog vremena i integracija sa sistemima za evidenciju prisutnosti zaposlenih na radnom mestu (Špica, 4pot),
• podatke o zdravstvenom stanju zaposlenog,
• Zaštita i bezbednost na radu (praćenje potrebnih položenih ispita, korišćenje zaštitnih sredstava, arhiva dokumentacije zaposlenih)
• zaduženja radnika za osnovna sredstva,
• slanje odluka o godišnjem odmoru na e-mail adresu zaposlenih sa šifrovanim pristupom i izvoz u mapu
• vođenje evidencije o kreditima, administrativnim zabranama i drugim obustavama…
• zakonski šifarnici (standardna klasifikacija zanimanja, stepen obrazovanja …),
• upozoravanje na događaje (npr. rođendan zaposlenih, raskid ugovora, lekarski pregled, zaštita na radu),
• ispise (standardni ispisi, izrada sopstvenih ispisa),
• izvoz podataka za pripremu povezanih dokumenata (MS Word i Open office Write),
• uvoz šifarnika putem WEB portala (formula za odmor po KP, tarifnih – platnih razreda, državnih praznika radnih mesta za budžetske korisnike)
• kontrolne table,
• slanje u Dokumentaciju,
• zapošljavanje:
  • raspisivanje konkursa za slobodna radna mesta,
  • praćenje slobodnih radnih mesta,
  • upravljanje kandidatima,
  • kalendar intervjua,
  • ispisi (poziv na razgovor, obaveštenje o odabranosti/neodabranosti),
  • slanje e-mail obaveštenja svim kandidatima istovremeno.