PANTEON 10.49 donosi pametniji rad na dokumentima
Dokumenti su neizostavan deo svakodnevnog poslovanja, ali rad sa njima često traje više vremena nego što je potrebno. Traženje informacija u skeniranim dokumentima, prepisivanje beleški, priprema zapisnika i prenos datoteka između različitih programa su zadaci koji brzo dodaju do sati administrativnog rada.
PANTHEON DMS omogućava centralizovano upravljanje dokumentima i povezuje ga sa poslovnim procesima. Sa PANTHEON 10.49 dolaze nove opcije koje dodatno pojednostavljuju rad sa dokumentima: eOCR, eNarek i PANTHEON DMS dodatak za Microsoft.
eOCR: traženje informacija čak iu skeniranim dokumentima
Kada znate sadržaj dokumenta, ali ne i njegovo ime, datum ili lokaciju na kojoj se čuva, pretraga može biti dugotrajna. Skenirani dokumenti, fotografije i PDF datoteke sastavljene od slika predstavljaju još veći izazov, jer njihov sadržaj nije mašinski čitljiv bez prethodne konverzije.
eOCR pretvara sadržaj takvih dokumenata u mašinski čitljiv tekst i omogućava im da budu uključeni u pretragu sadržaja. Tako možete tražiti ugovor, fakturu, dostavnicu, zapisnik ili drugi dokument na osnovu reči ili fraze koja se pojavljuje u njegovom sadržaju.
Umesto ručnog otvaranja pojedinačnih datoteka, ovo vam pomaže da brže dobijete informacije koje su vam potrebne.
eNaracija: pretvorite govor u tekst
Kucanje dužih beleški, izveštaja, uputstava i minuta može biti dugotrajno, posebno kada je potrebno brzo zabeležiti informacije. Koristeći veštačku inteligenciju, eNarek pretvara govor u tekst u realnom vremenu i unosi ga direktno u odabrano polje.
Funkcionalnost takođe pruža glasovne komande koje vam omogućavaju da kreirate novu liniju ili paragraf, izbrišete zapis ili završite diktiranje. Takođe možete koristiti opciju Diktiraj bilo gde da biste pretvorili govor u tekst u drugim programima, kao što su Microsoft Outlook i Vord.
Za sastanke i razgovore dostupan je Notepad koji podržava više zvučnika i jezika, a takođe vam omogućava da prepišete postojeće audio snimke. Dobijeni zapis se može sačuvati u PANTHEON DMS-u ili lokalno na računaru.
PANTHEON DMS dodatak za Microsoft: dokumenti u kojima ih uređujete
Kada radite u Vordu ili Ekcelu, ne morate da pretražujete, preuzimate i čuvate dokumente između različitih programa iznova i iznova.
PANTHEON DMS dodatak za Microsoft omogućava direktan pristup PANTHEON DMS dokumentaciji iz Microsoft Word-a i Ekcel-a. Možete otvarati, uređivati i čuvati dokumente direktno u DMS, kreirati nove dokumente i pregledati njihove detalje, metapodatke i srodne dokumente.
Na taj način ostajete u poznatom Microsoft Office okruženju, dok se PANTHEON DMS brine o organizovanoj i pratećoj dokumentaciji.
Manje vremena za dokumentaciju, više vremena za važne poslove
Nove funkcionalnosti PANTHEON 10.49 imaju zajednički cilj: pojednostaviti svakodnevni rad sa dokumentima. eOCR pomaže da se brže dođe do informacija u skeniranoj dokumentaciji, eNarek smanjuje potrebu za ručnim kucanjem, a PANTHEON DMS dodatak za Microsoft smanjuje prebacivanje između programa.
Sa PANTHEON DMS-om , dokumentacija se ne samo uredno čuva, već postaje i efikasniji deo svakodnevnih poslovnih procesa.
