Da li imate veliku količinu poslovne dokumentacije koja se čuva u lokalnim fasciklama?

Pomoću PANTHEON DMS-a možete lako i masovno uvoziti dokumente direktno iz lokalnih foldera u centralizovanu digitalnu arhivu eDokumentacije.

Prednosti masovnog uvoza dokumentacije u digitalnu arhivu eDokumentacije

• Automatski uvoz dokumentacije iz unapred definisanih foldera
• Automatska klasifikacija i arhiviranje dokumenata
• Jednostavno pretraživanje i pregled dokumentacije
• Bezbedno čuvanje svih važnih poslovnih dokumenata na jednom mestu
• Mogućnost štampanja pojedinačnih dokumenata i izvoza iz DMS-a i lokalnog skladišta po potrebi

Primeri dokumentacije koja se može skladištiti i klasifikovati na organizovan način prema unapred pripremljenom planu klasifikacije, koji se može besplatno preuzeti sa online servisa ili prilagoditi vašim potrebama.

• Izveštaji o inventaru
• Odluke i godišnje saglasnosti
• Ispisi otvorenih stavki i pomirenja
• Evidencija osnovnih sredstava
• Bilansi stanja i finansijski izveštaji
• Regulatorna i računovodstvena dokumentacija

Kako to funkcioniše?

PANTHEON Workflow DMS Folder Import automatski preuzima dokumente iz lokalnih foldera, dodeljuje im unapred definisane klasifikacije i čuva ih u odgovarajućoj arhivi u okviru DMS-a.

Ključne prednosti uvoza dokumentacije iz lokalnih foldera

• Brz i jednostavan masovni uvoz dokumentacije
• Digitalna arhiva bez registratora i štampe
• Pristup dokumentima bilo kada, bilo gde
• Organizovana i poverljiva dokumentacija za brzu pretragu
• Veća sigurnost i bolja transparentnost poslovanja
• Zaboravite na gomile papira i pretrpanih registratora.

Digitalizujte poslovnu dokumentaciju i omogućite brz pristup svim važnim dokumentima sa PANTHEON DMS-om.

Ključna vrednost rešenja

Pomoću PANTHEON DMS-a, poslovna dokumentacija se može brzo preneti iz lokalnih foldera u centralizovanu digitalnu arhivu, gde je bezbedno pohranjena, uredno klasifikovana i uvek dostupna za pretraživanje, pregled i dalju upotrebu. Rešenje smanjuje oslanjanje na papirne arhive, pojednostavljuje upravljanje dokumentima i obezbeđuje veću transparentnost, sigurnost i usklađenost.

BAZA
ZNANJAViše informacija za bolje odluke