Od fakture do bržeg plaćanja – automatizujte komunikaciju sa klijentima

Faktura je spremna, poslata i evidentirana – bez ikakvih dodatnih koraka ili gubitka vremena.

U svakodnevnom poslovanju, pravovremena isporuka faktura je jedan od ključnih koraka u naplati duga.

Kašnjenja u slanju faktura često rezultiraju kašnjenjem u plaćanju, dodatnim pitanjima kupaca i nepotrebnim administrativnim opterećenjima zaposlenih.

Da bi ovaj proces bio jednostavniji i pouzdaniji, PANTHEON Vam omogućava da automatski šaljete račune elektronskom poštom odmah nakon što su pripremljeni, potvrđeni ili objavljeni.

Rešenje eliminiše potrebu za ručnim slanjem e-pošte i osigurava da svaka faktura stigne do odgovornog lica na lokaciji kupca u pravo vreme.

Nakon unapred definisanog događaja u sistemu, kao što je potvrda ili knjiženje računa, PANTHEON automatski priprema e-mail poruku i šalje je određenom primaocu.

Faktura u PDF formatu može se automatski priložiti poruci, kao i dodatna dokumentacija kao što su dostavnice, ugovori, specifikacije ili drugi dokumenti relevantni za kupca.

Na ovaj način, kompanija obezbeđuje da svaki kupac dobije potrebnu dokumentaciju na vreme, bez zavisnosti od ručnih zadataka zaposlenih i bez rizika da bilo koja od faktura ostane neposlata.

Zašto automatizovati slanje faktura?

U mnogim kompanijama zaposleni svakodnevno provode dosta vremena pripremajući e-poštu, pronalaženje relevantnih kontakata, dodavanje priloga i proveru da li je faktura poslata.

Kada se broj računa poveća, takav proces dodatno opterećuje, povećava mogućnost grešaka i usporava rad.

Automatskim slanjem računa preko PANTEON-a eliminišu se svi nepotrebni koraci.
Sistem preuzima ceo proces slanja dokumenata i omogućava zaposlenima da se fokusiraju na aktivnosti sa većom dodatom vrednošću.

Istovremeno, smanjuje se mogućnost da se faktura pošalje pogrešnoj osobi, bez priloga ili sa zakašnjenjem.
Važna prednost rešenja je standardizacija komunikacije.

Svaka poruka se šalje po unapred određenom obrascu, sa profesionalno pripremljenim sadržajem i jasnim informacijama o računu, iznosu, roku plaćanja i drugim važnim podacima.

Na ovaj način, kompanija obezbeđuje jedinstvenu i profesionalnu komunikaciju sa svim klijentima.
Veća efikasnost i bolja kontrola procesa

Automatizacija slanja faktura donosi koristi ne samo zaposlenima, već i menadžmentu kompanije.

Pošto se proces odvija automatski, kontrola nad distribucijom finansijske dokumentacije je značajno povećana.

Svaka poslata faktura može biti evidentirana u sistemu, čime se obezbeđuje potpuna sledljivost i laka verifikacija kada je dokument poslan, kome je poslat i pod kojim uslovima.

Ovakav način rada smanjuje potrebu za dodatnim provjerama i komunikacijom između odjela, kao i povećava pouzdanost cijelog procesa.

Finansijsko odeljenje dobija garanciju da su svi dokumenti isporučeni na vreme, a klijenti dobijaju potrebne informacije bez čekanja i dodatnih zahteva.

Brži oporavak i bolje korisničko iskustvo

Pravovremena dostava fakture je prvi korak ka uspešnoj naplati.

Što pre klijent primi dokument, pre će započeti internu obradu i zakazati plaćanje.

Automatizacijom ovog procesa, kompanija ima direktan uticaj na bržu naplatu potraživanja i poboljšanje novčanog toka.

Pored finansijskih koristi, kupci dobijaju utisak organizacije, profesionalizma i pouzdanosti.

Dokumentacija stiže odmah nakon izvršenja isporuke ili usluge, bez dodatnih poziva, podsetnika ili zahteva za slanje faktura.

Takvo iskustvo gradi poverenje i doprinosi boljim poslovnim odnosima.

Za koga je rešenje?

Rešenje je namenjeno svim kompanijama koje žele da unaprede proces izdavanja i slanja faktura, bez obzira na veličinu ili delatnost.

Posebno je korisno za organizacije koje svakodnevno obrađuju veliki broj odlaznih dokumenata i žele da smanje administrativne zadatke, ubrzaju naplatu i povećaju kontrolu nad finansijskim procesima.

Automatsko slanje faktura je jednostavno, ali izuzetno efikasno rešenje koje povezuje finansijske procese sa savremenom poslovnom komunikacijom.

Korišćenjem funkcionalnosti koje nudi PANTHEON, kompanije postižu veću produktivnost zaposlenih, bržu razmenu informacija, pouzdaniju dostavu dokumenata i viši nivo usluge za svoje klijente.

Ključna vrednost rešenja

Jedna faktura manje za ručno podnošenje, više vremena za zadatke sa većom dodatom vrednošću. Automatizujte isporuku faktura i ubrzajte putovanje od izdavanja do plaćanja.

BAZA
ZNANJAViše informacija za bolje odluke