Kontrola nad cenama bez usporavanja procesa prodaje

Svaka cena pod kontrolom. Svaka odluka se evidentira. Svaka prodaja je sigurna.

Prodajni timovi se svakodnevno suočavaju sa zahtevima za promenu cena, odobravanje dodatnih popusta i prilagođavanje uslova prodaje kupcima.

Iako je fleksibilnost u prodaji važna konkurentska prednost, nekontrolisane fluktuacije cena mogu dovesti do niže profitabilnosti, nepoštovanja poslovne politike i većeg rizika od greške.

Za potpunu kontrolu nad formiranjem prodajnih cena, PANTEON omogućava automatizovani proces odobravanja promena cena od strane rukovodioca prodaje.

Rešenje obezbeđuje da svaka promena cene koja odstupa od određenih pravila zahteva odobrenje odgovornog lica pre nego što se dokument potvrdi ili realizuje.

Na ovaj način kompanija postiže optimalnu ravnotežu između fleksibilnosti prodaje i kontrole profitabilnosti, istovremeno obezbeđujući transparentnost i sledljivost svih odluka o cenama.

Kako proces funkcioniše?

Kada prodajni službenik priprema ponudu, porudžbinu ili drugi prodajni dokument i unese cenu koja odstupa od unapred definisanih pravila, sistem automatski prepoznaje potrebu za dodatnim odobrenjem.

U ovom trenutku pokreće se proces odobravanja, a odgovorni menadžer prodaje dobija zahtev za pregled i potvrdu promene.

Aplikacija može sadržavati sve relevantne informacije, uključujući:

• Članci
• Stara i nova cena
• Procenat odstupanja
• Iznos popusta
• Informacije o klijentima
• Objašnjenje zaposlenog koji je predložio amandman

Tek nakon odobrenja menadžera dokument može nastaviti sa procesom obrade. U slučaju odbijanja, međutim, realizacija nije moguća pod predloženim uslovima.

Potpuna kontrola nad profitabilnošću

Jedan od najvećih izazova za prodajne organizacije je održavanje profitabilnosti uz ispunjavanje zahteva kupaca.

Česte promene cena mogu dovesti do situacija u kojima zaposleni, zbog želje da zaključe posao, odobravaju uslove koji nisu u skladu sa poslovnom politikom kompanije.

Koristeći automatizovani proces odobravanja, svaka promena prolazi kroz jasno definisanu kontrolnu tačku.
Menadžment može pratiti sve zahteve za promenu cena, identifikovati trendove i donositi odluke na osnovu stvarnih podataka.

Na taj način kompanija štiti svoje marže, smanjuje rizik od neočekivanih gubitaka i obezbeđuje doslednu implementaciju cenovne politike u svim prodajnim kanalima.

Brži proces donošenja odluka

Tradicionalna odobrenja cena često uključuju telefonske pozive, e-poštu ili verbalnu komunikaciju između zaposlenih i menadžera.

Takav pristup otežava praćenje odluka, usporava procese i povećava mogućnost nesporazuma.

PANTEON digitalizuje ceo proces i omogućava obradu svih zahteva u jednom sistemu.

Menadžeri imaju pregled zahteva na čekanju u svakom trenutku, a prodajni tim može da prati njihov status bez dodatnih poziva i provera.

Rezultat su brže odluke, efikasnija komunikacija i kraće vreme za obavljanje prodajnih aktivnosti.

Transparentnost i sledljivost svih odluka

Svaka promena cene i svako odobrenje se trajno evidentira u sistemu.

Kompanija može u bilo kom trenutku da proveri ko je pokrenuo promenu, kada je zahtev kreiran, ko ga je odobrio i pod kojim uslovima.

Takav nivo transparentnosti doprinosi:

• Bolja organizacija rada
• Jednostavnije interne kontrole
• Olakšati revizije

Istovremeno, povećava se odgovornost svih učesnika u procesu, jer su sve odluke jasno dokumentovane i uvek dostupne za pregled.

Prilagodljiva pravila odobravanja

Proces se može prilagoditi potrebama svake kompanije.

Pravila odobravanja mogu se odrediti u zavisnosti od iznosa popusta, minimalne marže, grupe stavki, vrednosti dokumenta, vrste kupca ili drugih kriterijuma relevantnih za poslovanje.

Manja odstupanja mogu se automatski dozvoliti prodajnim službenicima, dok veća odstupanja zahtevaju odobrenje menadžera prodaje, direktora odeljenja ili više nivoa odgovornosti.

Takva fleksibilnost omogućava kompanijama da rade efikasno dok imaju potpunu kontrolu nad ključnim finansijskim odlukama.

Za koga je rešenje?

Rešenje je namenjeno svim kompanijama koje žele da poboljšaju kontrolu nad prodajnim cenama, zaštite profitabilnost i uspostave jasne procedure za odobravanje uslova prodaje.

Posebno je korisno za organizacije sa većim brojem zaposlenih u prodaji, složenijom strukturom prodaje i potrebom za centralizovanom kontrolom politike cena.

Automatizacijom procesa odobravanja promena cena, kompanije smanjuju mogućnost grešaka, povećavaju transparentnost poslovanja i osiguravaju da se svaka odluka o prodaji donosi u skladu sa poslovnim ciljevima i strategijom razvoja.

Ključna vrednost rešenja

Kontrolisana cena danas znači pouzdaniji profit sutra. Uspostavite jasna pravila, automatizujte odobrenja i održavajte potpunu kontrolu nad profitabilnošću svake prodaje.

BAZA
ZNANJAViše informacija za bolje odluke