Pravovremeni oporavak bez dodatnog administrativnog opterećenja

Podsetite kupce na njihove obaveze blagovremeno – automatski, diskretno i efikasno.

U finansijskom upravljanju, jedan od ključnih faktora za održavanje likvidnosti preduzeća je pravovremena naplata potraživanja.

Kašnjenje u plaćanju računa direktno utiče na novčani tok, stabilnost poslovanja i sposobnost planiranja budućih aktivnosti.

Istovremeno, ručno praćenje zakašnjelih obaveza i slanje podsetnika klijentima zahteva vreme, resurse i dodatnu administraciju.

Da bi se ovaj proces pojednostavio i u potpunosti automatizovao, PANTHEON omogućava radni tok za automatsko slanje SMS obaveštenja klijentima kada istekne rok za plaćanje računa, a uplata još nije evidentirana u sistemu.

Na ovaj način kompanija obezbeđuje dosledan, pravovremen i profesionalan način komunikacije sa klijentima, bez ručne verifikacije i individualnog kontaktiranja dužnika.

Kako funkcioniše proces radnog procesa?

PANTEON kontinuirano prati stanje svih izdanih računa i rokove dospijeća.

Kada sistem otkrije da je rok za plaćanje istekao i da račun još nije zatvoren sa evidentiranom uplatom, proces toka posla se automatski aktivira.

U ovom trenutku, sistem prepoznaje odgovarajućeg kupca i priprema SMS obaveštenje koje se šalje direktno na unapred određeni kontakt broj.

Poruka može da sadrži osnovne informacije o:

• Račun
• Brojevi dokumenata
• Iznos duga
• Datum dospeća
• Kratak podsetnik na obavezu plaćanja.

Ako je potrebno, mogu se uključiti i kontakt podaci finansijskog odeljenja ili napomena o narednim koracima.
Sve se radi automatski, bez ručnog pregleda otvorenih stavki, pripreme podsetnika ili pojedinačnog kontaktiranja kupaca.

Efikasnije upravljanje potraživanjima

Jedan od najvećih izazova u finansijskom poslovanju je održavanje stabilnog i predvidljivog novčanog toka.

Kašnjenje u plaćanju računa može dovesti do problema sa likvidnošću, teškog planiranja i dodatnog finansijskog pritiska na kompaniju.

Automatizacijom slanja SMS podsetnika, kompanija osigurava da nema zakašnjele obaveze.

Svaki kupac dobija blagovremeno i jasno obaveštenje o isteku roka plaćanja, što povećava verovatnoću bržeg odgovora i smanjuje broj dugoročnih otvorenih potraživanja.

Na ovaj način, finansijsko odeljenje dobija efikasan alat za aktivno upravljanje naplatom bez dodatnog opterećenja zaposlenih.

Diskretna i profesionalna komunikacija sa klijentima

Za razliku od agresivnijih metoda oporavka, SMS podsetnici pružaju diskretan, brz i profesionalan način komunikacije.

Kratka i jasna poruka podseća kupca na obavezu bez nepotrebnog pritiska ili komplikovane komunikacije.

Kupci često ne znaju da je rok plaćanja već istekao, ili su jednostavno prevideli informacije.

Automatizovani podsetnik im omogućava da brzo reaguju i izbegnu dodatne troškove ili komplikacije.

Takav pristup održava dobre poslovne odnose sa klijentima, istovremeno obezbeđujući efikasniju naplatu duga.

Manje rizika i bolja kontrola nad finansijama

Automatsko slanje obaveštenja o plaćanju značajno smanjuje rizik od zaboravljenih ili neaktivno praćenih potraživanja.

Sistem obezbeđuje da je svaki račun uključen u proces kontrole, bez obzira na broj kupaca ili obim poslovanja.

Menadžment ima uvid u status dospjelih potraživanja u svakom trenutku i može pratiti efikasnost naplate kroz jasno definisane procese.

Ovo povećava kontrolu nad finansijskim tokom i smanjuje potrebu za naknadnim intervencijama.

Skalabilno rešenje za različite kompanije

Tok posla za slanje SMS podsetnika je posebno koristan za kompanije sa velikim brojem kupaca i većim brojem izdatih faktura na mesečnom nivou.

Međutim, njegova upotreba takođe donosi vrednost manjim organizacijama koje žele da poboljšaju disciplinu plaćanja i smanje administrativni rad.

Rešenje se lako prilagođava poslovnim pravilima kompanije. Možete odrediti broj dana nakon isteka roka kada se podsetnik šalje, učestalost slanja poruka i sadržaj komunikacije.

Za koga je rešenje?

Ovaj tok posla je namenjen svim kompanijama koje žele da poboljšaju proces naplate duga, smanje broj zakašnjelih plaćanja i obezbede stabilniji novčani tok.

Posebno je korisno za organizacije koje žele da digitalizuju finansijske procese i smanje zavisnost od ručnih zadataka za kontrolu zakašnjelih obaveza.

Korišćenjem PANTHEON Workflow funkcionalnosti, naplata duga postaje proaktivna, automatizovana i pouzdana, a zaposleni su oslobođeni rutinskih zadataka i mogu se fokusirati na analizu i strateško finansijsko upravljanje.

Ključna vrednost rešenja

Nemojte čekati da dugovi počnu da se gomilaju. Automatizujte podsetnike, ubrzajte naplate i održavajte stabilan novčani tok uz minimalan napor.

BAZA
ZNANJAViše informacija za bolje odluke