Zašto uspešni računovodstveni servisi ulažu u ERP, a ne samo u kadrove
Računovodstveni servisi se već dugo suočavaju sa izazovom kadrova. Teško je pronaći nove ljude, posebno mlađe, koji žele da rade u računovodstvu. Često se čini da je rešenje jednostavno: zaposliti više ljudi. Međutim, praksa pokazuje drugačije. Uspešni servisi ulažu u tehnologiju, a ne samo u ljude.
Ne zato što žele da smanje timove, već zato da svojim zaposlenima omoguće pametniji rad i više prostora za stručnost.
Mit: ERP zamenjuje ljude
Kada se spomene ERP, mnogim računovođama zasvetli crvena lampica: „Znači li to da će nas program zameniti?“ Odgovor je jasan: ne, apsolutno ne! ERP ne zamenjuje računovođe, već zamenjuje ponavljajuće, rutinske zadatke koji oduzimaju vreme i energiju.
Ručni unos bankovnih izveštaja, unos računa, traženje dokumenata u fasciklama… Sve su to zadaci koji ne zahtevaju stručnost, već samo puno vremena. I upravo to vreme ERP vraća računovođama.
ERP oslobađa računovođe od rutinskih zadataka.
Sa ERP-om, računovođe se više ne bave rutinom, već zadacima koji donose pravu vrednost:
- saveti za klijente,
- priprema analiza i izveštaja,
- pomoć u planiranju poslovanja,
- pronalaženje rešenja za poreske i finansijske izazove.
ERP dakle ne oduzima posao, već ga pomera na viši nivo.
Primeri iz prakse
Servis z desetimi zaposlenimi je prej potreboval tri dni na mesec, da je obdelal bančne izpiske za vse stranke. Ko so uvedli PANTHEON z eKnjižbami, so ta čas skrajšali na nekaj ur. Računovodje niso postali »odvečni«, nasprotno, pridobili so čas, da so strankam pripravili dodatne analize in predloge za optimizacijo poslovanja. Stranke so bile bolj zadovoljne, računovodje pa manj pod stresom.
Zakaj vlagati v ERP namesto samo v kadre?
1. Kadra je premalo
Iskanje novih zaposlenih je dolgotrajno in negotovo. ERP pa lahko takoj prevzame del nalog, ki bi jih sicer opravljala dodatna oseba.
2. Boljša uporaba znanja
Vaša ekipa že ima znanje, a ga ne more v celoti pokazati, če je ujet v rutino. ERP sprosti njihov čas, da lahko to znanje uporabijo tam, kjer prinaša največjo vrednost.
3. Večja konkurenčnost
Stranke vedno bolj iščejo računovodje, ki so partnerji, ne le izvajalci. ERP omogoča, da jim ponudite več vpogleda in boljše storitve.
4. Manj stresa v ekipi
Ko ni več neskončnega pretipkavanja in lovljenja dokumentov, je delo bolj organizirano. To pomeni manj napak in boljše delovno okolje.
Pogosta skrb: ali ERP pomeni manj delovnih mest?
Ne. ERP ne pomeni, da bo servis namesto petih ljudi potreboval dva. Pomeni, da bo pet ljudi delalo pametneje in z večjo dodano vrednostjo. Namesto da cele dneve vnašajo podatke, lahko računovodje postanejo svetovalci, ki podjetnikom pomagajo sprejemati boljše poslovne odločitve.
Stranke tega ne samo cenijo, ampak pričakujejo. Uspešni servisi to razumejo in vlagajo v ERP kot orodje, ki njihovim ljudem omogoča, da zasijejo.
Zaključek
Uspešni računovodski servisi vlagajo v ERP, ker razumejo, da prihodnost ni v več rutine, ampak v več svetovanja. ERP ne nadomešča ljudi, ampak jim omogoča, da pokažejo svoje znanje in prevzamejo vlogo, ki jo stranke najbolj potrebujejo, torej vlogo zaupanja vrednega partnerja.
Pripravili smo priročnik »Računovodstvo prihodnosti 2026«, kjer najdete še več praktičnih nasvetov in primerov.
