»Mi smo kompanija, a ne neorganizovan sistem.“ Kada je pravo vreme za uvođenje ERP rešenja?
Svaka kompanija ima svoje početke. Najpre je tu sveska, zatim Excel, kasnije fascikla „za svaki slučaj“. U početku to funkcioniše. Informacije su nam u glavi, dokumenta u rokovnicima, a zadaci se dogovaraju u hodu.
A onda kompanija počne da raste. Više je klijenata, više porudžbina, više saradnika… i jednog dana shvatite da:
- ne možete da pronađete važan dokument od prošlog meseca,
- ne znate ko je sa kojim klijentom dogovorio saradnju i šta je tačno obećano,
- ne možete da završite zadatak jer nemate sve potrebne podatke,
- ili jednostavno nemate osećaj da držite procese pod kontrolom.
Dobrodošli! Izgleda da vaš biznis više nije malo preduzeće, već organizaciono prevelik sistem koji i dalje funkcioniše na improvizaciji.
I to je upravo trenutak kada vredi razmisliti o ERP sistemu.
ERP nije nešto što »treba samo velikima«. Naprotiv – upravo rastuće kompanije imaju najviše koristi od jasne strukture, jedinstvenih podataka i procesa koji se ne lome između odeljenja.
Evo 5 klasičnih znakova da je vreme za ozbiljnu promenu.
1. Excel ima više tabova nego knjiga poglavlja.
Ako svakog meseca imate novu tabelu za zalihe, porudžbine, troškove i klijente, i ako se redovi međusobno ne poklapaju – onda Excel više ne služi vama, nego vi služite Excelu.
Savet: u ERP sistemu PANTHEON Enterprise podaci su povezani, uvek ažurni i više ne zahtevaju ručno usklađivanje.
2. Vaša fascikla »Dokumenti – konačna verzija STVARNO 3« je uvek puna
Ako niste sigurni koja je verzija dokumenta prava i ako ugovori kruže mejlovima bez prave sledljivosti, vreme je za sistem za upravljanje dokumentima.
Savet: uz PANTHEON Enterprise sva dokumenta su centralizovana, sa revizionim tragom, klasifikacijom i jasno definisanim pravima pristupa.
3. Niko ne zna ko je za šta odgovoran
Zadaci su »dogovoreni«, ali ih niko nigde nije zapisao. Rok je »negde u glavi«, a odgovorna osoba »valjda zna«. U takvom okruženju posao se ne obavlja – već se gubi.
Savet: u PANTHEON-u možete dodeljivati zadatke, pratiti njihov status i povezivati ih sa dokumentima ili klijentima.
4. Podatke unosite ručno – više puta
Ako isti podatak unosite u ponudu, račun, evidenciju zaliha i izveštaj, trošite dragoceno vreme i povećavate mogućnost grešaka.
Savet: sa sistemom PANTHEON Enterprise jednom unet podatak se automatski prenosi u sve povezane procese.
5. Imate osećaj da ne znate šta se dešava
Ako su informacije rasute po mejlovima, porukama, pozivima i sveskama, nije čudo što imate osećaj: »ništa nemamo pod kontrolom«.
Savet: PANTHEON Enterprise vam, uz pomoć kontrolnih tabli, omogućava potpun pregled dešavanja u realnom vremenu.
Ako ste se prepoznali makar u jednom od ovih znakova…
… onda je to odličan trenutak, a ne razlog za brigu.
To znači da ste prerasli ad-hok način rada i da ste spremni za sistem koji će:
- podržati rast,
- smanjiti ručni rad,
- povezati odeljenja,
- smanjiti greške,
- i omogućiti pravu preglednost poslovanja.
PANTHEON Enterprise je celovito poslovno rešenje za kompanije koje žele jedno: da funkcionišu kao organizovana celina, a ne kao skup nepovezanih evidencija.
Omogućava vam:
-
vođenje klijenata, dokumenata, zadataka i finansija u jednom sistemu,
-
jasne i usklađene procese između odeljenja,
-
ažurne podatke za brze i pouzdane odluke,
-
strukturu koja raste zajedno sa kompanijom, a ne protiv nje.
Nije važno kolika je vaša kompanija.
Važno je koliko je dobro organizovana.
Otkrijte, kako vam PANTHEON Enterprise pomaže da od haosa napravite uređenu, preglednu i rastuću kompaniju.
