Tri najveće prepreke malih i srednjih preduzeća pri uvođenju ERP sistema

Uvođenje ERP sistema u mala i srednja preduzeća (MSP) predstavlja značajan korak prema poboljšanju poslovnih procesa.

Međutim,  istraživanja  ističu tri ključne prepreke koje onemogućuju ili usporavaju uspješnu implementaciju ERP-a: finansijske barijere, tehnički i organizacijski izazovi te ograničenje resursa i neadekvatna podrška.

U ovom članku analiziramo svaki od ovih izazova i prikazujemo kako ih je moguće prevladati pomoću modernih ERP rešenja.

1. Finansijske barijere i nepredvidljivi troškovi

Jedan od najvećih izazova pri implementaciji ERP sistema su visoki inicijalni troškovi i nepredvidivi dugoročni izdaci. Ovi troškovi uključuju:

• Nabavku softvera i licenci
• Troškove integracije s postojećim sistemima
• Edukaciju zaposlenih
• Održavanje i nadogradnju sistema

Mala preduzeća često nemaju finansijski kapacitet za predviđanje skrivenih troškova, poput dodatnih prilagođavanja, konsultantskih usluga i nadogradnji. Posebno su kritični troškovi integracije ERP-a s heterogenim IT sistemima koji su već u upotrebi.

Kako prevladati finansijske barijere?

Moderni pristupi, poput SaaS (Software as a Service) ERP rešenja, omogućuju:

• Mesečno plaćanje umjesto velikih početnih ulaganja
• Eliminaciju troškova za infrastrukturu putem cloud hostinga
• Postupnu implementaciju funkcionalnosti prema potrebama preduzeća
• Sufinansirati nabavku iz nekog od aktuelnih državnih, lokalnih ili regionalnih bespovratnih sredstava

2. Tehnički i organizacioni izazovi

Srednja preduzeća često imaju složenije poslovne procese, što produžuje implementaciju ERP-a i otežava migraciju podataka. Ključni izazovi uključuju:

• Nedostatak internih IT stručnjaka
• Ovisnost o vanjskim konsultantima
• Nestabilnost dobavljača ERP rešenja
• Otpor zaposlenih prema promenama

Čest problem je prilagođavanje poslovnih procesa novom ERP sistemu. MSP-ovi često očekuju da će se ERP prilagoditi njihovom postojećem poslovanju, dok moderna ERP rešenja zahtevaju određena prilagođavanja internih procesa.

Kako prevladati tehničke i organizacione izazove?

Najbolji način za olakšavanje implementacije ERP-a uključuje:

• Odabir modularnih ERP rešenja koja omogućavaju postupno uvođenje funkcionalnosti
• Unapred konfigurisane industrijske module koji smanjuju potrebu za prilagođavanjima
• Redovnu edukaciju zaposlenih kako bi se olakšao prelaz na novi sistem

3. Ograničenje resursa i neadekvatna podrška

Mala preduzeća često nemaju dovoljno ljudskih i finansijskih resursa za kontinuiranu podršku i održavanje ERP sistema. Ključni problemi uključuju:

• Nedostatak IT stručnjaka unutar preduzeća
• Oslanjanje na zastarjela ERP rešenja
• Nepostojanje kontinuirane obuke zaposlenika
• Smanjena učinkovitost sistema u dugoročnom periodu

Bez adekvatne podrške, čak i najbolje ERP rešenje može postati neiskoristivo ili značajno smanjiti operativnu učinkovitost MSP-a.

Kako osigurati adekvatnu podršku?

Najbolja strategija za MSP-ove je korišćenje ERP sistema koji nude:

• Kontinuiranu tehničku podršku
• Pristup edukativnim materijalima i radionicama
• Automatske nadogradnje i sigurnosne zakrpe

Više savjeta o tome kako savladati izazove u vezi promena pročitajte u Priručniku: datalab.rs/prirucnici/kako-uspesno-sprovoditi-promene-u-kompaniji/

Kako mala i srednja preduzeća mogu uspešno implementirati ERP sistem?

Iako finansijske prepreke, tehnički izazovi i nedostatak resursa predstavljaju značajne barijere za MSP-ove pri implementaciji ERP sistema, postoje efikasna rešenja koja omogućavaju njihovo prevladavanje:

• SaaS i cloud ERP modeli smanjuju početne troškove i omogućuju skalabilnost.
• Modularna i industrijski prilagođena ERP rešenja pojednostavljuju implementaciju.
• Kontinuirana edukacija i tehnička podrška osiguravaju dugoročnu uspešnost sistema.

Korišćenjem prilagođenih ERP rešenja, MSP-ovi mogu izbjeći ključne zamke implementacije i osigurati stabilnost poslovanja. Pravilna strategija uvođenja ERP sistema omogućiće im dugoročnu digitalnu transformaciju i povećanje konkurentnosti na tržištu.

Želite li saznati kako vaše preduzeće može da pobedi izazove implementacije ERP sistema?

Kontaktirajte nas za detaljne informacije i savete od naših stručnjaka.