5 saveta za upravljanje zalihama za mala preduzeća

Efikasno upravljanje zalihama u preduzeću jedan je od ključnih aspekata za uspešan rast i razvoj poslovanja. Pravilnim upravljanjem zalihama izbeći ćete nepotrebne troškove koji dolaze uz višak materijala te neusklađenost zaliha i potražnje.

Istraživanja su pokazala da samo 18% malih preduzeća koristi ERP kako bi upravljalo zalihama a čak 43% uopšte ne vodi evidenciju ili istu vodi ručno.

Za mala preduzeća, koji često nemaju velike skladišne kapacitete ni resurse za složene sisteme upravljanja, optimizacija zaliha može biti izazov.

Donosimo vam pet ključnih saveta koji će vam pomoći da bolje upravljate zalihama i poboljšate poslovanje.

1. Pratite zalihe pomoću bar-kodova

Sistemi za upravljanje zalihama često koriste bar-kod tehnologiju kako bi optimiziovali praćenje i efikasno upravljanje zalihama. Na primer, kada zaposleni skenira bar-kod na artiklu, sistem automatski evidentira kretanje robe, ažurira zalihe u stvarnom vremenu i smanjuje mogućnost grešaka povezanih s ručnim unosom podataka.

Implementacija ove metode zahteva inicijalnu investiciju u označavanje artikala i unos podataka u ERP sistem, pa dugoročno donosi brojne prednosti. Automatizacija smanjuje potrebu za ručnim radom, ubrzava inventuru i uklanja greške nastale ručnim kucanjem podataka.

Poslovni programi poput PANTHEON-a omogućava jednostavno povezivanje sa sistemima za upravljanje zalihama (WMS) pomoću API-ja. Putem API interfejsa podaci iz skladišta usklađuju se sa programom.

To znači da su svi podaci usklađeni, a kontrola poslovanja u skladištu znatno jednostavnija.

2. Koristite FIFO (First in – first out) metodu

Ova metoda korisna je za proizvode koji imaju određen rok trajanja ili se moraju prodati u određenom vremenu. FIFO metodom izbegava se propadanje starijih artikala tako što će se najstariji prodati prvi a najnoviji zadnji – odakle dolazi i naziv „prvi ušao – prvi izašao“. Prednost ove metode je to što prati prirodan tok zaliha, jednostavna je i odražava trenutno stanje zaliha.

3. Implementirajte Just in time (JIT) strategiju

Just in time – „tačno na vrijeme“ metoda je koja je korisna za više različitih industrija a najviše proizvodnu. Ovakav sistem upravljanja zalihama temelji se na usklađivanju narudžbe materijala od dobavljača sa rasporedom proizvodnje. Prednost ove metode je što minimizira problem viška zaliha i osigurava da neće doći do propadanja materijala.

Mala preduzeća često nemaju velika skladišta što ovu metodu čini iznimno pogodnom za njih.  Nedostatak je što nije uvek moguće potpuno precizno predvideti potražnju i može doći do kašnjenja zbog različitih faktora.

Zanimljiva činjenica je da se ova metoda još naziva i „Toyota metoda“ jer je ovaj proizvođač automobila prvi implementirao i iskoristio kako bi smanjio troškove i otpad te optimizirao prodajni proces.

4. Cross – docking za poslovanje s različitim dobavljačima

Cross-docking je logistički sistem koji se temelji na što kraćem vremenu držanja zaliha u skladištu, odnosno, pristižući artikli premeštaju se pravo u vozila za prevoz bez prethodnog slaganja u skladište. Ova strategija omogućuje bržu distribuciju robe, smanjuje troškove skladištenja i optimizira logističke procese.

Postoje različite vrste cross-dockinga poput maloprodajnog, proizvodnog i E-commerce cross-dockinga, zavisno od vrste robe i potrebama lanca zalihe.

Maloprodajni cross-docking pojednostavljuje zalihe lanaca od dobavljača do maloprodajnih trgovina dok proizvodni cross-docking podržava just-in-time proizvodne procese, gde se komponente primaju i odmah prosleđuju proizvodnim linijama, čime se minimiziraju zalihe i potreba za skladištenjem.

E-commerce cross-docking omogućava brzo rukovanje i distribuciju online narudžbi izbegavanjem tradicionalnog skladištenja, što rezultira bržom isporukom kupcima.

Ključ uspešnog cross-dockinga leži u preciznoj koordinaciji između dobavljača, prievoznika i krajnjih korisnika, kao i u korištenju naprednih sistema za praćenje robe u realnom vremenu.

Prednosti ovog sistema uključuju bržu isporuku, manje upravljanja robom te optimizaciju troškova transporta i skladištenja.

5. Održavajte optimalni nivo zaliha

Korisna metoda za održavanje optimalnog nivoa zaliha je ABC analiza. Ova metoda deli određene artikle u kategorije prema vrednosti za poslovanje preduzeća.

Na primer, kategorija A može sadržavati najskuplje i najvrednije artikle, kategorija B srednje vredne i C najmanje vrednosti.

Na taj način osiguravate veću preglednost nad svojim zalihama te shodno tome adaptaciju poslovanja.

Time olakšava donošenje odluka jer ćete znati gde trebate usmeriti resurse odnosno, koji proizvodi donose najveću dobit.

Postoji li pristupačno ERP rešenje za mala preduzeća?

Poslovni program može značajno olakšati poslovanje malih preduzeća jer omogućava automatizirano praćenje stanja i potpunu preglednost nad skladištem. Time se oslobađa dragoceno vreme preduzećima za rad na strateški važnim zadacima.

Online poslovni program poput PANTHEON Web Light-a idealan je za male preduzeća jer ne zahteva veliku početnu investiciju a omogućava sve što vam je potrebno za automatizaciju male kompanije. Jednostavan je za korištenje i za rad vam je potrebno samo računar i internet.

Osim toga omogućuje i povezivanje zaliha sa ostalim odeljenima poput prodaje i računovodstva. Time se olakšava planiranje poslovanja i smanjuje se vreme potrošeno na administrativne zadatke.

PANTHEON-ov modularan dizajn omogućava adaptaciju rešenja po meri i potrebama preduzeća bez obzira na veličinu.