Zašto uspešni računovodstveni servisi ulažu u ERP, a ne samo u kadrove
Računovodstveni servisi se već dugo suočavaju sa izazovom kadrova. Teško je pronaći nove ljude, posebno mlađe, koji žele da rade u računovodstvu. Često se čini da je rešenje jednostavno: zaposliti više ljudi. Međutim, praksa pokazuje drugačije. Uspešni servisi ulažu u tehnologiju, a ne samo u ljude.
Ne zato što žele da smanje timove, već zato da svojim zaposlenima omoguće pametniji rad i više prostora za stručnost.
Mit: ERP zamenjuje ljude
Kada se spomene ERP, mnogim računovođama zasvetli crvena lampica: „Znači li to da će nas program zameniti?“ Odgovor je jasan: ne, apsolutno ne! ERP ne zamenjuje računovođe, već zamenjuje ponavljajuće, rutinske zadatke koji oduzimaju vreme i energiju.
Ručni unos bankovnih izveštaja, unos računa, traženje dokumenata u fasciklama… Sve su to zadaci koji ne zahtevaju stručnost, već samo puno vremena. I upravo to vreme ERP vraća računovođama.
ERP oslobađa računovođe od rutinskih zadataka.
Sa ERP-om, računovođe se više ne bave rutinom, već zadacima koji donose pravu vrednost:
- saveti za klijente,
- priprema analiza i izveštaja,
- pomoć u planiranju poslovanja,
- pronalaženje rešenja za poreske i finansijske izazove.
ERP dakle ne oduzima posao, već ga pomera na viši nivo.
Primeri iz prakse
Servis sa deset zaposlenih je ranije trošio tri dana mesečno da obradi bankovne izvode za sve klijente. Kada su uveli PANTHEON sa eKnjiženje, taj posao su skratili na samo nekoliko sati. Računovođe nisu postale „suvišne“ — naprotiv, dobile su vreme da klijentima pripreme dodatne analize i predloge za optimizaciju poslovanja. Klijenti su bili zadovoljniji, a računovođe pod manjim stresom.
Zašto ulagati u ERP, a ne samo u kadrove?
1. Kadrova je premalo
Potraga za novim zaposlenima je dugotrajna i neizvesna. ERP, s druge strane, može odmah da preuzme deo zadataka koje bi inače obavljala dodatna osoba.
2. Efikasnija upotreba znanja
Vaš tim već ima znanje, ali ga ne može u potpunosti pokazati ako je zarobljen u rutini. ERP oslobađa njihovo vreme, kako bi to znanje mogli da koriste tamo gde donosi najveću vrednost.
3. Veća konkurentnost
Klijenti sve više traže računovođe koji su partneri, a ne samo izvršioci. ERP vam omogućava da im ponudite veći uvid i kvalitetniju uslugu.
4. Manje stresa u timu
Kada više nema beskonačnog prekucavanja i traženja dokumenata, rad postaje organizovaniji. To znači manje grešaka i bolje radno okruženje.
Česta briga: da li ERP znači manje radnih mesta?
Ne. ERP ne znači da će servisu umesto pet ljudi trebati dvoje. To znači da će tih pet ljudi raditi pametnije i sa većom dodatom vrednošću. Umesto da ceo dan unose podatke, računovođe mogu postati savetnici koji preduzetnicima pomažu da donose bolje poslovne odluke.
Klijenti to ne samo cene, već i očekuju. Uspešni servisi to razumeju i ulažu u ERP kao alat koji njihovim ljudima omogućava da zablistaju.
Zaključak
Uspešni računovodstveni servisi ulažu u ERP jer razumeju da budućnost nije u više rutine, već u više savetovanja. ERP ne zamenjuje ljude — on im omogućava da pokažu svoje znanje i preuzmu ulogu koja klijentima najviše treba: ulogu pouzdanog, partnerski usmerenog savetnika.
Pripremili smo priručnik »Računovodstvo budućnosti 2026«, u kojem možete pronaći još više praktičnih saveta i primera.
