Računovodstvene funkcionalnosti

Osnovne funkcionalnosti

Glavna knjiga i pomoćne knjige

PANTHEON podržava glavnu knjigu sa saldakontima i omogućava automatsko i ručno knjiženje poslovnih događaja. Pomoćne knjige su takođe potpuno integrisane sa glavnom knjigom, zbog čega je potrebno sve unose napraviti samo jednom - bez nepotrebnih duplih unosa podataka!

Prednosti:

  • Potpuni integritet pomoćnih knjiga sa glavnom knjigom
  • Saldakonta u domaćoj i stranoj valuti
  • Ispis konto kartice u odnosu na odabrane kriterijume, kao što su: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV, dokument u domaćoj i stranoj valuti ili u obe valute, u različitim oblicima ispisa

Automatsko knjiženje dokumenata

U PANTHEON-u se većina knjiženja oblikuje automatski po predefinisanim predlošcima.

Prednosti:

  • Automatsko knjiženje primljenih i izdatih računa, obračuna PDV-a, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava.
  • Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju naloga za knjiženje, datumskim kriterijimima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti

Pregled knjiženja sa mogućnošću filtriranja

Pošto računovodstveni servisi rade sa izuzetno velikim brojem dokumenata, program im omogućava brzo traženje po knjiženjima sa mnogo parametera; moguće je filtriranje po:

  • kontu
  • datumu
  • vrsti dokumenta
  • poslovnom partneru
  • broju dokumenta

Program omogućava više faza filtriranja - npr. prvo pokaže sve dokumente preduzeća xy d.o.o., nakon toga unutar tih dokumenata sve račune, knjižene između 11.3.2009 i 11.6.2010. 

Za veću sigurnost je moguće pregledati kontrolne ispise neizravnatih naloga za knjiženje, automatskih knjiženja i obavljati druge kontrolne preglede.

Otvorene stavke, dugovanja i potraživanja

PANTHEON omogućava pregled nad izdatim i primljenim računima i računima koje su bile stvarno plaćene. Tako možemo u svakom trenutku videti, koje fakture još nisu bile plaćene i pregledati rok dospeća valute plaćanja. Pregled nad novčanim tokom (cashflow) omogućava preglednije poslovanje i bolje planiranje.

Prednosti:

  • Pregled nad primljenim/izdatim računima i stvarno plaćenim računima.

Nalog za knjiženje i zaključak poslovne godine

Za veću preglednost, računovođa može da ima pristup do ispisa automatskih knjiženja i neizravnatih naloga, iz kojih su vidljiva neusklađena knjiženja. Isto tako program podržava zatvaranje klasa 5 i 6 po odeljenjima i nosiocima troškova, te automatsku pripremu naloga za knjiženje u glavnu knjigu. U meniju "Zaključak godine" se na taj način oblikuje nalog za knjiženje zaključka godine i otvaranja.

PANTHEON za računovodstvene servise omogućava:

  • Proizvoljan broj tipova naloga za knjiženje sa zadatim postavkama za knjiženje
  • Automatsko oblikovanje naloga i prenos, odnosno knjiženje iz starog kontnog plana na novi kontni plan po izmeni kontnog plana
  • Oblikovanje naloga za knjiženje za zaključak poslovne godine, i otvaranje naloga za knjiženje nove poslovne

E-poslovanje sa strankama i državnim institucijama

Računovođe sa PANTHEON-om koriste sve prednosti, koje omogućava elektronsko poslovanje - na raspolaganju su svi oblici poslovanja sa strankama, bankama i državom. Elektronsko poslovanje je integrisano u program i dostupno je na klik.

U slučaju, da PANTHEON koristi i stranka, mogu se iskoristiti prednosti  skeniranja dokumenta. To u praksi znači, da klijent samo skenira svoj dokument i takav ga šalje  preko interneta neposredno u PANTHEON. Svi skenirani dokumenti su i kasnije dostupni.

Prednosti:

  • Skeniranje dokumenata u elektronski arhiv
  • Izvoz dokumenata u MS Word, Excel, PDF itd

Napredne funkcionalnosti

Bilansi

Na osnovu informacija iz bilansa, računovođa može klijentu da ponudi poslovni savet, koji je ključan za poslovni uspeh preduzeća. U bruto bilansima možemo tako promeniti proizvoljan raspon konta za željeni period, analitički po pojedinim kontima, sintetičkim kontima, kontima pojedinih grupa i po razredima. PANTHEON sadrži takođe poslovnu analitiku, koja omogućava dalju obradu podataka.

Predefinisani predlošci i formule omogućavaju različite vrste ispisa Bilansa stanja i Ispisa poslovnog rezultata po različitim periodima, odeljenjima i nosiocima troškova, kao i s poređenjem prethodnih perioda u domaćoj i stranoj valuti.

Program sadrži:

  • Predefinisane bilansne preglede sa mogućnošću željenih promena
  • Pripremu bilansnih pregleda po odeljenjima i nosiocima troškova, sa poređenjem po periodima, itd.

Poslovna analitika

Za dobar poslovni savet, koje računovodstvo može da ponudi, mora da ima pametnog računovođu i sposobnu poslovnu analitiku. Nažalost, redovno u praksi računovođa nema mogućnosti da nudi savetovanje, jer mu nedostaje prava poslovna analitika zbog previše rutinskog rada s pripremom izveštaja, tako da do "pravog" savetovanja se uglavnom i ne dođe.

U PANTHEON je integrisan modul poslovne inteligencije, koja omogućava automatiku izveštavanja, pored toga i mogućnost različitih jednostavnih ili kompleksnih analiza poslovanja stranke. Vreme, koje uštedimo sa automatizacijom izveštavanja, možemo iskoristiti za kvalitetne analize i s tim kvalitetno poslovno savetovanje.

PANTHEON omogućava kreiranje vlastitih izveštaja. U program je uključen i veliki broj "predefinisanih" izveštaja, koje je potrebno dopuniti podacima i spremni su za upotrebu.

Primeri predefinisanih izveštaja:

  • Izveštaj o poslovanju - kratkoročno
  • Računovodstveni izveštaj - nedeljno
  • Računovodstveni izveštaj- mesečno
  • Računovodstveni izveštaj - godišnje

Izrada i slanje poslovnih izveštaja

U naprednijoj verziji računovodstvenog programa PANTHEON, uključena je mogućnost izrade i izvoz dokumenata. Sve gore pomenute izveštaje je moguće na klik izvoziti u PDF datoteku i takve ih poslati svom klijentu /attach/.

Moguće je podesiti  periodično slanje, tako da računovođa ne gubi vreme sa izvozom i ručnim slanjem. U praksi to znači da računovođa jednom podesi vremensko razdoblje i vrstu izveštaja, stranka zatim npr. svake nedelje u ponedjeljak oko dva popodne primi analizu cashflow-a i spisak 20 najvećih dužnika.