Funkcionalnosti

Osnovne funkcionalnosti

Blagajna

U prodaji ili bavljenju usluga Blagajna je praktično neophodna. Omogućava izdavanje računa za krajnje korisnike na osnovu šifarnika kupaca, idenata i zaliha.

Možete koristiti predefinisane ispise za račune i na taj način svaki račun napraviti po sopstvenim željama. S jednostavnom upotrebom ručnih terminala i bar kod čitačem, vreme se znatno smanjuje. Dakle, Vaši kupci mogu brzo obaviti svoju kupovinu.

Prednosti:

  • izdavanje POS (Point-of-sale) računa
  • šifarnik kupaca
  • pregled identa i zaliha
  • zaključak blagajne i automatsko knjiženje dokumenata
  • integracija bar kod čitača i ručnih terminala

 

Narudžbine kupaca i dobavljačima

U modulu Narudžbine možemo pratiti primljene narudžbine, ponude ili predračune kupcima i date narudžbine, trebovanja ili primljene predračune dobavljača. Narudžbine su opremljene statusima, tako da možemo da ih pratimo kroz celokupan životni ciklus.

Pomoću jednostavnih funkcija možemo iz narudžbine bez ponovnog unosa podataka izraditi i račune  za prijem ili izdavanje robe, iz narudžbine kupaca možemo izraditi takođe i radni nalog.

Prednosti:

  • praćenje i obračun narudžbina kupaca, izrada predračuna i ponuda
  • praćenje i obračun narudžbina dobavljačima i izrada narudžbenica
  • direktna veza narudžbina sa zalihama
  • kreiranje narudžbina dobavljačima na osnovu primljenih narudžbina kupaca
  • ispis posebnih zapisa

 

Izdavanje i prijem računa

Program omogućava brzo i jednostavno izdavanje i preuzimanje predračuna, računa, ponuda, odobrenja ili prenosa. PANTHEON omogućava i periodično fakturisanje; u programu podesimo, šta i kome želimo da zaračunamo u određenom vremenskom intervalu (npr. najam ili pretplatu), program će se pobrinuti za kreiranje računa.

Prednost poslovanja s PANTHEON-om su jednokratni unosi, što znači, da korisnik ne treba slati račune svom računovodstvu, sada se samo preko interneta jednostavno nakači na korisnikovu bazu i tamo proknjiži račune.

Prednosti:

  • Pregled nad svim izdatim i primljenim računima na jednom mestu
  • Traženje po različitim filterima: kupac, dobavljač, broj računa, poreski broj, itd.
  • Podrška i integracija e-SLOG
  • Mogućnost direktnih prenosa iz predračuna na račun
  • Integracije ručnih terminala i čitača bar koda

 

Elektronsko poslovanje

Korisnici PANTHEON-a koriste sve prednosti, koji nudi elektronsko poslovanje - na raspolaganju su svi oblici poslovanja s računovodstvenim servisima, drugim poslovnim subjektima. Ovakvo poslovanje je brzo i efikasno, pre svega predstavlja manji trošak za korisnika.

Elektronsko poslovanje je integrisan u poslovni informacioni sistem na dohvatu je jednim klikom. Korisnik na primer napravi predračun, izabere ga i klikne na "izvoz u PDF", zatim ga pošalje svom kupcu/klujentu. Brzo i jednostavno!

Prednosti:

  • automatski izvoz predračuna, ponuda i računa u PDF i slanje putem e-maila
  • skeniranje računa i slanje istih računovodstvenom servisu
  • elektronsko arhiviranje dokumenata
  • mogućnost izvoza podataka u MS Word, MS Excel i PDF
  • elektronska predaja obrazaca (PDV, porez na dohodak, izveštaj bankama, itd)
  • jednostavna integracija s različitim on-line (E-prodavnice, intranet potali)

 

 

Skladište i zalihe

Poslovni program PANTHEON udružuje prijem i izdavanje računa sa međuskladišnim prenosima i zalihama. Tako možemo na jednom mestu napraviti predračun, artikal se automatski skida sa skladišta. Istovremeno program radi kontrolu nad zalihom, tako da je nemoguće da se radi izdavanje bez zalihe!

Na osnovu narudžbine kupca izdajemo račune, obratno iz podataka o izdavanju kreiramo narudžbine dobavljačima i s tim osiguramo optimalan i ekonomičan nivo zalihe.

 

Korisnik ima uvek pregled nad skladištem i zalihama, za brže traženje robe na raspolaganju je filtriranje sa više paramtara.

Prednosti

  • Ispis skladišnog kartona i pregled trenutne zalihe
  • Periodični obračun preuzete odnosno prodate robe
  • Pregled trenutne, proste i minimalne zalihe
  • Jednostavan prenos robe sa skladišta na skladište

Putni nalozi

Putni nalozi nam omogućavaju praćenje putovanja (i "kružnih"), na kojima su nastali troškovi u više valuta. isplatu možemo da vršimo direktno iz putnog naloga na različite načine (blagajnički izdatak, nalog za plaćanje, itd.). Na raspolaganju su nam izveštaji, od samog putnog naloga do obračuna (ne)isplaćenih putnih naloga i veoma korisnu mogućnost automatskog knjiženja.

Kako izgleda izdavanje putnog naloga u PANTHEON-u? Prvo izaberemo osobu, koja je išla na službeni put. Zatim odredimo službeno odnosno vlastito vozilo, i odredimo dolazak, odlazak i razlog putovanja. Na putnom nalogu odredimo moguće dodatne troškove, za koje možemo isplatiti takođe akontaciju. Na kraju putni nalog potvrdimo.

Prednosti:

  • Podržava jednostavna i kružna putovanja u zemlji i inostranstvu
  • Različiti načini isplate: 
    • blagajna (akontacija i isplata)
    • nalozi za plaćanje
    • plata
    • kompenzacija
    • zbirno časovno isplaćivanje PN
  • obračun u različitim stranim valutama
  • vođenje šifarnika relacija, cena benzina, dnevnica

 

Napredne funkcionalnosti

Osnovno knjigovodstvo

PANTHEON podržava takođe knjigovodstvo za BASIC korisnike. Program sadrži glavnu knjigu sa saldakontima i omogućava automatsko i ručno knjiženje - većina knjiženja se odvija automatski po predefinisanim predlošcima, što veoma ubrzava i pojednostavljuje računovodstvo. U program je takođe uključen osnovni kontni plan, koji je moguće dopunjavati i menjati, kao i pregled konto kartice i ispis konto kartice po više odabranih kriterijuma.

Veoma je koristan pregled otvorenih stavki, koji omogućava brzo traženje naših dužnika. Nakon zaključka poslovne godine moguće je oblikovati nalog za knjiženje za zaključak poslovne godine i otvoriti nalog nove poslovne godine. Uključeno je i automatsko knjiženje proizvodnje, plata, putnih naloga i drugih ličnih primanja.

 

Prednosti:

  • Automatsko knjiženje primljenih i izdatih računa, obračuna PDV-a, plata,putnih naloga i drugih ličnih primanja, proizvodnje i upotrebe materijalnih sredstava
  • Pregledi  svih knjiženja u glavnoj knjizi/saldakonta s mogućnošću filtiriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenata, itd.
  • Oblikovanje naloga za knjiženje za zaključak poslovne godine i otvaranja naloga za za knjiženje nove poslovne godine
  • Ispis konto kartice prema izabranim kriterijumima: za jedan konto ili više konta, datum knjiženja, datum PDV-a, dokument u domaćoj i stranoj valuti ili u obe valute u različitim oblicima ispisa
  • Uključen osnovni kontni plan.

 


Obračun PDV

Obračun PDV-a se u programu oblikuje automatski na osnovu podataka, koje smo prethodno uneli u program - npr. izdati i primljeni računi. Podaci se u poreske evidencije odgovarajuće uvršćuju u odnosu na izabranu poresku stopu i način nabavke odnosno prodaje - na primer na domaću ili stranu valutu ili na prodaju krajnjim kupcima.

Klikom na taster »Knjiženje« se obračunati PDV proknjiži -  celi postupak obračuna PDV je tako potpuno automatizovan i teče izuzetno brzo.

  • Poreske evidencije: knjige izdatih, primljenih računa i računa iz uvoza
  • Automatsko oblikovanje obračuna PDV
  • Automatsko oblikovanje PPPDV obrasca
  • Automatsko knjiženje PDV

 

Inventar i osnovna sredstva

PANTHEON omogućava evidentiranje pridobijanja, upotrebe i otuđivanja osnovnih sredstava. Svi podaci se automatski upisuju u Registar osnovnih sredstava, istorija promena je uvek dostupna. Obračun amortizacije možemo izvesti samo za izabrana osnovna sredstva ili za sva, ti podaci se automatski zavedu u registar, Traženje po registru osnovnih sredstava je brzo i pregledno, jer je omogućeno traženje po različitim kriterijumima. Inventar osnovnih sredstava još olakšava integracija programa s čitačem bar koda.

Program omogućava takođe automatski prenos nabavke osnovnih sredstava i sitnog inventara iz dokumenta prijema u registar osnovnih sredstava i registar sitnog inventara.

Prednosti:

  • prenos nabavke osnovnih sredstava iz dokumenta prijema u registar
  • vođenje registra osnovnih sredstava po odeljenjima i nosiocima troškova
  • ispisi obračuna amortizacije po kontima, amortizacionim grupama, inventarnim brojevima, odeljenjima i nosiocima troškova
  • omogućen popis osnovnih sredsteva sa barkod čitačem i uvoz podataka u registar

 

Servis

Modul Servis je namenjen preduzećima, koja u okviru svog poslovanja obavljaju i servisnu delatnost ili za prodate proizvode daju garanciju. Za praćenje reklamacija kupaca imamo u programu dostupan Servisni nalog, gde na jednom mestu u servis preuzimamo reklamiranu robu, nakon ispravke je izdajemo nazad, zamenimo sa drugim proizvodom ili zatvorimo s odobrenjem. Čuvanje reklamacija našim dobavljačima teče preko dokumenata izdavanja reklamiranih proizvoda.

Kod prijema reklamiranog proizvoda u servis program proveri da li je kupac kupio proizvod kod nas i da li je proizvod još u garanciji. Tu imamo u programu mogućnost obračunljivog ili neobračunljivog povraćaja reklamiranih proizvoda kupcu.

Prednosti

  • Podrška za reklamacijske zahteve i servisne naloge
  • Vođenje proizvoda po serijskim brojevima i kupcima i garancijskim rokovima
  • Pregled dugovanja kupcima, izdavanje zamenjenih proizvoda, fakturisanje servisnih zahteva, povezivanje servisnih zahteva odobrenjima
  • Oblikovanje  za slanje reklamacijskih zahteva dobavljaču na osnovu primljenih računa i stanja skladišta
  • Obračun dugovanja dobavljača sa adrese reklamacijskih zahteva

 

Obračun plata

Obračun plata u sistemu PANTHEON odlikuje izuzetna prilagodljivost, što omogućava obračun za različite tipove preduzeća, radnih odnosa, osnovnih i dodatnih isplata. Tako imamo pokrivene sve radne odnose, što nam omogućava da uvek poslujemo u skladu sa zakonodavstvom. Dodatnu sigurnost predstavljaju zakonska osveženja programa, koja se dešavaju pravovremeno sa izmenom zakonodavstva. Osvežavanje zakonskih promena preko interneta je moguće napraviti u nekoliko klikova.

Isplata je moguća neposredno iz forme, u kojoj smo pripremili i obračunali plate. Isto je sa knjiženjima jer nam plate automatski knjiži u glavnu kjnigu.

Prednosti

  • Fleksibilno definisanje načina obračuna – vrsta zarada, doprinosa i poreza
  • Različiti tipovi obračuna u odnosu na tip preduzeća
  • Različiti tipovi obračuna u odnosu na tip odnosa (redovna plata, honorar itd)
  • Automatsko knjiženje u glavnu knjigu
  • Zakonsko osvežavanje programa nakon promenama zakonodavstva

 

Kadrovska evidencija

Korisnici PANTHEON-a mogu voditi različite evidencije o zaposlenima, najčešće o stalno zaposlenima, honorarno, studentima, pripravnicima ili bivišim zaposlenima. Za svakog zaposlenog sastavljamo personalnu mapu u kojoj unosimo lične podatke, kao i ostale podatke, koji su bitni za preduzeće - tako na jednom mestu imamo sve što želimo da znamo o našim zaposlenima.

Za sigurnost ličnih podataka, obezbeđen je mehanizam autorizacija.

Prednosti

  • Praćenje podataka radne knjižice (izračun radnog staža, jubileja, ...)
  • Praćenje podataka o članovima porodice, strancima, radnim dozvolama, različitim dokumentima, sindikalnim članarinama
  • Praćenje odmora  (obračun, izveštaji, prošlost) po formulama za izračun godišnjeg odmora ili unosom (nivo poduzeća, radnog mesta, radnika) kao i ispisi potrebnih kadrovskih odluka
  • Praćenje različitih odsutnosti sa posla, npr. bolovanja, odmori ... (kalendar, tabela, ispis)
  • Praćenje radnog vremena i integracija sa registratorima vremena (Špica, 4pot)

 

Jednostavna proizvodnja

U modulu Jednostavna proizvodnja se izvode svi jednostavni procesi proizvodnje. Centar proizvodnje su sastavnice, na kojim imamo sve podatke o materijalima i operacijama i radnim nalozima, preko kojih izdajemo materijal i primamo proizvode. Rad nam pojednostavi uvođenje serijskih brojeva, sa kojim možemo detaljno da pratimo proizvod.

PANTHEON je odličan izbor kako za serijsku proizvodnju tako i za proizvodnju nakon narudžbine.

Prednosti

  • uvod sastavnica; svi podaci o materijalima i operacijama, koji su potrebni za izradu određenog proizvoda
  • ispisi sastavnica po nivoima i traženje sastavnica po različitim filterima (materijalima itd.)
  • uvod radnih naloga; pojednostavljen prenos narudžbine kupaca u radne naloge
  • automatsko raspremljivanje skladišta sirovina i prenos gotovih proizvoda na skladišta
  • norme rada i pregled dostignuća norme
  • uvođenje serijskih brojeva; praćenje i pregled izdatih serijskih brojeva, detaljni pregled poizvoda
  • servisni radni nalozi za potrebe servisnih radionica (npr. automehaničarska radnja)